Doc controller H/F

Dans le cadre du développement des activités digitales au sein de la Business Unit Digital Transformation Services sous la responsabilité de Carole, notre responsable d’activité, nous recherchons un(e) consultant(e) en appui documentaire pour accompagner des projets industriels internationaux.

Missions

• Appui à la gestion documentaire courante
• Intervention sur les outils de gestion documentaire (ECM, PLM Teamcenter, Easydoc, moteur de recherche documentaire) :
  • Répondre aux questions des équipes projet concernant la documentation :
    • Fourniture de numéros de canal
    • Identification et mise à disposition des canevas adaptés
    • Mise à jour des supports pédagogiques (formation nouveaux arrivants, fiches métier, etc.)
  • Assistance ECM :
    • Contrôle qualité des documents produits par rapport au référentiel projet
    • Reprise de forme documentaire si nécessaire (marquage documentaire, mise en conformité)
    • Enregistrement et archivage de notes techniques
  • Appui à l’utilisation de l’outil PLM Teamcenter dans le cadre de la surveillance documentaire des fournisseurs
  • Support à la création de fiches d’observation :
    • Création de la FID
    • Attribution du numéro de canal
    • Création de la fiche d’observation
    • Intégration des éléments techniques
    • Lancement du workflow d’approbation ECM
  • Support à la création de documents de correspondance :
    • Création de la FID
    • Attribution du numéro de canal
    • Création du courrier
    • Intégration des éléments techniques
    • Lancement du workflow d’approbation ECM
  • Appui à la recherche documentaire via les outils dédiés
  • Gestion de la diffusion documentaire
• Gestion des livrables via le PLM et mise à disposition des documents :
  • Création, mise à jour et suppression des placeholders de livrables
  • Réalisation des envois de livrables après contrôle qualité
  • Collecte des Review Codes issus des activités de surveillance documentaire
  • Mise en cohérence du SharePoint projet avec le cycle documentaire :
    • Références
    • Dates d’envoi
    • Statuts documentaires
    • Review codes
  • Transmission des documents pour enregistrement ou diffusion documentaire
  • Gestion des documents soumis à export control via les outils dédiés
  • Envoi des livrables pour diffusion après contrôle qualité
  • Collecte des retours de surveillance documentaire associés aux livrables
  • Gestion des accès et comptes utilisateurs (PLM Teamcenter)
  • Accompagnement à la création des comptes utilisateurs
  • Modification des rôles et des accès utilisateurs
  • Déblocage et récupération des mots de passe
  • Suppression des comptes lors des départs
  • Adaptation des modes opératoires en fonction des évolutions de l’outil
  • Autres activités d’appui
  • Prise en charge des demandes de traduction (réalisation effectuée par un prestataire dédié)
  • Mise à jour des pages et composants SharePoint liés à la gestion documentaire et au référentiel projet
  • Production et mise à jour de fiches pratiques d’accompagnement métier pour la production documentaire et les processus associés

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?

Rejoignez la communauté des Switchers et faites partie d'une aventure digitale passionnante au cœur de l'industrie nucléaire !

Vos Atouts Et Les Conditions De Réussite

• Suivi hebdomadaire des activités, de la charge, remontées des alertes aux bons interlocuteurs
• Suivi des indicateurs de performance (KPI)
• Gestion du planning pour assurer une continuité de service sur chacune des activités de la cellule documentaire
• Planification, préparation du support, et animation des COPIL bimestriel, rédaction et envoi du CR
• Planification, préparation du support et animation du COSTRAT annuel, rédaction et envoi du CR
• Envoi du rapport d’activité et du bon de livraison
• Gestion de l’organisation de la cellule, de la répartition des activités, et suivi de l’interopérabilité des ressources
• Autonome, proactif
• Vous maîtrisez idéalement l’anglais à l’oral et à l’écrit

Assystem est une entreprise internationale indépendante avec une mission principale : accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Nous nous considérons comme une entreprise militante en faveur du développement de l'énergie nucléaire, convaincue que cette dernière est incontournable pour lutter contre le dérèglement climatique.

Répartis dans 12 pays, en Europe, en Asie-Pacifique, en Afrique et au Moyen-Orient, nos 8 000 Switchers s'attellent quotidiennement à opérer le switch énergétique en accélérant le développement des énergies nucléaire et renouvelables, des réseaux électriques, des projets hydrogène et des transports bas-carbone.

Nous concevons et supervisons de grands projets à travers nos activités d'ingénierie et de management de projet. Nous accélérons la transformation digitale de nos clients. Nous élaborons également de nouvelles solutions pour construire plus rapidement et pour améliorer la performance des infrastructures complexes.

58 ans d'expérience ont fait d'Assystem un partenaire incontournable des plus grands groupes industriels mondiaux; Assystem est classée dans le top 3 des ingénieries nucléaires dans le monde.

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