Doc controller H/F
Dans le cadre du développement des activités digitales au sein de la Business Unit Digital Transformation Services sous la responsabilité de Carole, notre responsable d'activité. Nous recherchons un(e) consultant(e) en appui documentaire pour accompagner des projets industriels internationaux. Dans le cadre du développement des activités digitales au sein de la Business Unit Digital Transformation Services sous la responsabilité de Carole, notre responsable d'activité. Nous recherchons un(e) consultant(e) en appui documentaire pour accompagner des projets industriels internationaux.
Missions1. Appui à la gestion documentaire courante
Intervention sur les outils de gestion documentaire (ECM, PLM Teamcenter, Easydoc, moteur de recherche documentaire) :Répondre aux questions des équipes projet concernant la documentation :Fourniture de numéros de canal
Identification et mise à disposition des canevas adaptés
Mise à jour des supports pédagogiques (formation nouveaux arrivants, fiches métier, etc.)
Assistance ECM :Contrôle qualité des documents produits par rapport au référentiel projet
Reprise de forme documentaire si nécessaire (marquage documentaire, mise en conformité)
Enregistrement et archivage de notes techniques
Appui à l'utilisation de l'outil PLM Teamcenter dans le cadre de la surveillance documentaire des fournisseurs.
Support à la création de fiches d'observation :Création de la FIDAttribution du numéro de canal
Création de la fiche d'observation
Intégration des éléments techniques
Lancement du workflow d'approbation ECMSupport à la création de documents de correspondance :Création de la FIDAttribution du numéro de canal
Création du courrier
Intégration des éléments techniques
Lancement du workflow d'approbation ECMAppui à la recherche documentaire via les outils dédiés.2. Gestion de la diffusion documentaire
Gestion des livrables via le PLM et mise à disposition des documents :Création, mise à jour et suppression des placeholders de livrables
Réalisation des envois de livrables après contrôle qualité
Collecte des Review Codes issus des activités de surveillance documentaire
Mise en cohérence du Share
Point projet avec le cycle documentaire :Références
Dates d'envoi
Statuts documentaires
Review codes
Transmission des documents pour enregistrement ou diffusion documentaire
Gestion des documents soumis à export control via les outils dédiés
Envoi des livrables pour diffusion après contrôle qualité
Collecte des retours de surveillance documentaire associés aux livrables3. Gestion des accès et comptes utilisateurs (PLM Teamcenter)
Accompagnement à la création des comptes utilisateurs
Modification des rôles et des accès utilisateurs
Déblocage et récupération des mots de passe
Suppression des comptes lors des départs
Adaptation des modes opératoires en fonction des évolutions de l'outil4. Autres activités d'appui
Prise en charge des demandes de traduction (réalisation effectuée par un prestataire dédié)
Mise à jour des pages et composants Share
Point liés à la gestion documentaire et au référentiel projet
Production et mise à jour de fiches pratiques d'accompagnement métier pour la production documentaire et les processus associés
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