DMATES SELFIN BEP - Chargé.e d'affaires budgétaires à la section financière - F/H

DMATES SELFIN BEP - Chargé.e d'affaires budgétaires à la section financière - F/H

Fonction publique d'Etat

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Description du poste

Vos activités principales :

Ainsi, vous assurerez et participerez au suivi des missions suivantes :

• Animation du réseau des 106 préfectures et hauts-commissariats en supervisant au quotidien l’exécution des crédits déconcentrés ayant pour but le financement l’organisation des élections en T2 et en HT2. Vous procéderez notamment au recensement, à l’analyse et à la mise à disposition des crédits permettant de couvrir les besoins budgétaires exprimés par l’ensemble du réseau
• Pilotage quotidien du programme 232 « Vie politique » (de 150M€ à 500M€ par an). À ce titre, en binôme avec un agent de la section, vous participez aux travaux de budgétisation (PLF), assurez le bon suivi de l’emploi des crédits et des indicateurs de performance du programme et répondez aux questionnaires parlementaires et rédigez la note d’exécution budgétaire (NEB)
• Exécution budgétaire et comptable des dépenses de l’administration centrale, notamment en assurant l’exécution des marchés publics conclus par le bureau afin d’organiser les élections, ainsi que le suivi de l’exécution des crédits numériques délégués à la DTNUM et à la MTN concernant le développement des projets informatiques (SIE2, RNE, etc.)
• Financement de la vie politique du pays en assurant le versement de l’aide publique aux partis politiques et en pilotant les remboursements des dépenses de campagne des candidats
• Rédaction des réponses aux courriers adressés au ministère ou aux questions écrites des parlementaires relevant du champ de la section financière (financement électoral, propagande, etc.)
• Réalisation d'études et analyses de fond sur des sujets sensibles et liés à la tenue de scrutins électoraux dans le cadre des missions et questions posées par les parlementaires : il s'agira en particulier de proposer une évolution de la tarification des frais d'assemblée électorale demandée par les communes, et de proposer un nouveau modèle de computation analytique des coûts d'une élection, en documentant, en lien avec les communes et les administrations partenaires, les coûts non supportés par le programme 232 mais par l'ensemble des acteurs chargés de l'organisation des élections (communes, Etat)
• Renforcement de l'animation du réseau préfectoral avec la tenue de dialogues de gestion et de webinaires réguliers.

En outre, le titulaire du poste est amené à participer à l’ensemble des activités du service lors de la préparation des scrutins, aux séminaires organisés par le bureau avec le réseau des préfectures et aux soirées électorales en contribuant directement à la centralisation des résultats. Il bénéficie à ce titre d’une indemnité pour travaux supplémentaires.

Conditions particulières d'exercice

Le poste de chargé de programmation budgétaire permet d'acquérir des connaissances solides très recherchées dans le domaine budgétaire et financier. Le positionnement, la transversalité des missions, la variété des tâches, l'animation d'un réseau étoffé seront valorisables dans le cadre de la préparation d'un examen professionnel supérieur ou d'une évolution professionnelle.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Forte corrélation de l’activité au calendrier d’élaboration du PLF
• Disponibilité attendue en période électorale, notamment en renfort pour les soirées électorales.

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Le bureau des élections politiques (BEP) est composé de 18 agents.

Il prépare, met en œuvre et codifie la législation relative aux élections politiques et au financement de la vie politique.

Il organise, en lien avec les préfectures, les élections politiques, de la préparation matérielle, logistique et financière du scrutin au traitement du contentieux et veille à leur bon déroulement.

Il assure une mission d'analyse politique et pilote le programme budgétaire 232 « vie politique ».

Composition et effectifs du service :

• le chef de bureau et deux adjoints, administrateurs de l’Etat
• trois chefs de section (section des études politiques, section juridique et section financière), attachés principaux ou attachés confirmés
• pour la section financière : un chef de section et son adjoint (A), un attaché et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de la section financière et son adjoint, Le chef de bureau et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :

DEPAFI, Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques, préfectures et hauts-commissariats, ministère de l'Europe et des affaires étrangères, ministère de l'outre-mer, contrôleur budgétaire et comptable ministériel

Rémunération

Equivalent grille A

Compétences attendues

• Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis
• Compétences budgétaires et comptables : niveau maitrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir analyser : niveau maitrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maitrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur

Secrétariat général (SG)

Direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14), Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs‑Elysées‑Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Emploi-type 1: Gestionnaire des ressources budgétaires

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GBF002A

Code correspondance de l’emploi type1 (RIME): FP2GBF01

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile‑de‑France, Paris (75)

Lieu d'affectation

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels