Adjoint(e) au chef du bureau de la réglementation générale, des élections et des associations

Adjoint(e) au chef du bureau de la réglementation générale, des élections et des associations

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier : Affaires juridiques - Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique

Vos activités principales

Le bureau regroupe les activités suivantes :

Élections

• Élections politiques : organisation et mise en œuvre des élections générales et partielles, élection du Maire et des adjoints, suivi des démissions, mise à jour du répertoire national des élus (RNE);
• Élections consulaires;
• Gestion des crédits élections et suivi du contentieux.

Réglementation générale

• Funéraire : habilitation des opérateurs funéraires, dérogations aux délais d’inhumation et de crémation, autorisation de transports de corps, d’urnes;
• Mission de proximité liée aux titres (CNI, passeports, délivrance de passeports d’urgence, suivi et contrôle des dispositifs de recueil) ; refonte du système d’immatriculation des véhicules, habilitation et contrôle des professionnels de l’automobile;
• Annonces judiciaires et légales;
• Greffe départemental des associations loi 1901, syndicales (AFR, ASL, ASA);
• Gestion du contrôle des associations reconnues d’utilité publique, de bienfaisance, cultuelles, fondations d’entreprises, fonds de dotation, congrégations religieuses sous tutelle de l’État;
• Dons et legs, appel à la générosité publique.

Le chef/fe de bureau adjoint assure particulièrement le pilotage de la section associations et l’expertise en matière électorale.

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Votre environnement professionnel

La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et un service :

• Bureau des Collectivités Locales;
• Bureau de la Réglementation Générale, des Elections et des Associations;
• Bureau de l’Immigration;
• Service Régional des Naturalisations chargé des naturalisations par décret, par mariage.

Le bureau compte 6 agents (2A, dont 1 chargé de mission, 3B et 1 C).

Liaisons hiérarchiques :

• Chef de bureau;
• Directeur de la citoyenneté et de la légalité;
• Secrétaire générale.

Liaisons fonctionnelles :

• Communes du département;
• Élus;
• Professionnels de l’automobile;
• Associations, fondations, RFD, opérateurs funéraires.

Conditions particulières d'exercice / Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Pics d’activités au moment des élections :

• Mme Florence GOUACHE, Secrétaire générale de la Préfecture :
• M. Frédéric JOSEPH, Directeur de la citoyenneté et de la légalité : (Tél. )
• M. Christophe BOUIX, chef de bureau de la réglementation générale, des élections et des associations : (Tél. )

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise requis);
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis);
• Compétence en logiciels de gestion budgétaire et comptable (niveau maîtrise requis);
• Compétences en informatique et bureautique (niveau maîtrise requis).

Savoir-faire

• Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis);
• Savoir analyser (niveau maîtrise requis);
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis);
• Savoir manager (niveau maîtrise requis).

Savoir-être

• Savoir communiquer (niveau maîtrise requis);
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis);
• Faire preuve de rigueur et de méthode (niveau maîtrise requis);
• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).

Mobilité vers un poste de chef de bureau ou accès au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation du poste

Préfecture d’Indre-et-Loire, Direction de la citoyenneté et de la légalité, Bureau de la réglementation générale, des élections et des associations.

Ville : Indre-et-Loire (37), Centre-Val-de-Loire, France.

Lieu d'affectation

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37).