Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - OFII de Rouen H/F
En tant que principal collaborateur du directeur territorial, et sous son autorité, le/la directeur(trice) adjoint(e) participe à l’ensemble des missions de la direction.
Le/la directeur(trice) adjoint(e) appuie les chef(fe)s de bureaux dans la réalisation des missions de l’OFII ainsi que le déploiement des politiques publiques confiées à l’établissement sur les départements de l’Eure (27) et de la Seine-Maritime (76).
Il/elle contribue au suivi des prestataires et au contrôle des prestations dans le cadre des marchés publics déployés par l’OFII; notamment dans le cadre du CIR et de la SPADA.
Management, coordination, animation, pilotage
Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
Apporter un appui technique et réglementaire aux agents dans la mise en œuvre des activités
Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs
Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
Participer à la rédaction du rapport d'activité
Participer aux réunions en préfecture, en suppléance du directeur territorial
Suppléer le directeur territorial sur demande
Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires
Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement
Assurer les liaisons opérationnelles avec les partenaires institutionnels locaux: directions territoriales de l’OFII, préfectures, DDETS, SGAR
Représenter le directeur territorial: dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires
Relations avec le directeur territorial
Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d’activités
Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs
Relations avec le service central
Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences
Savoir-faire
- Représenter l’OFII et en promouvoir les missions
- Travailler avec des réseaux de partenaires et prestataires
- Animer des réunions, conduire des entretiens
- Organiser et coordonner des équipes
- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords, contrôle interne)
Savoir être
- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
- Pédagogie, gestion des priorités
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Sens de l’initiative et autonomie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
- Disponible, sens de l’organisation
- Gestion des priorités
Connaissances
- Connaissance des procédures
- Connaissances réglementaires et juridiques
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Connaissance des publics et des problématiques migratoires
- Connaissance des applications informatiques métiers
- Maîtrise des outils informatiques