Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - OFII de Reims H/F

En tant que principal(e) collaborateur (trice) du directeur territorial, le ou la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en œuvre opérationnelle.

Il/elle participe au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu’au suivi des relations avec les partenaires.

Sur demande, il/elle supplée la directrice en cas d’absence.

Management, coordination, animation, pilotage

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
• Apporter un appui technique et réglementaire aux agents dans la mise en œuvre des activités
• Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs
• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
• Participer à la rédaction du rapport d'activité
• Participer aux réunions en préfecture, en suppléance du directeur territorial
• Suppléer le directeur territorial sur demande
• Assurer le contrôle interne à travers le contrôle des activités

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement
• Assurer les liaisons opérationnelles avec les partenaires institutionnels locaux: directions territoriales de l’OFII, préfectures, DDETS, SGAR
• Représenter le directeur territorial: dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relations avec le directeur territorial

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d’activités
• Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
• Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le service central

• Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire

• Représenter l’OFII et en promouvoir les missions
• Travailler avec des réseaux de partenaires et prestataires
• Animer des réunions, conduire des entretiens
• Organiser et coordonner des équipes
• Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords, contrôle interne)

Savoir être

• Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
• Pédagogie, gestion des priorités
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Sens de l’initiative et autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
• Disponible, sens de l’organisation

Connaissances

• Connaissance des procédures
• Connaissances réglementaires et juridiques
• Connaissance de l’environnement institutionnel
• Connaissance des publics et des problématiques migratoires
• Connaissance des applications informatiques métiers
• Maîtrise des outils informatiques