Directeur service copropriétés - F/H (CDI)
Notre client:Le Cab
RH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un(e) Responsable Copropriétés F/H basé(e) à Paris 16e.
Le poste:Dans un contexte de structuration et de développement, vous occupez un rôle central au sein du service copropriétés. Vous intervenez à la fois sur le management d’équipe et sur la gestion d’un portefeuille.
Véritable référent(e) du service, vous encadrez : un binôme composé d’1 gestionnaire confirmé(e) et 1 comptable copropriété ET 1 gestionnaire juniorOrganisez et supervisez la répartition des portefeuilles
Accompagnez la montée en compétences des collaborateurs
Contrôlez la qualité de gestion et le respect des procédures
Validez les décisions sensibles et apportez un appui technique
Assurez la coordination entre les équipes gestion, comptabilité et juridique
Effectuez un reporting régulier auprès de la direction
En parallèle, vous gérez directement un portefeuille de 45 immeubles (1 100 lots). Vos principales responsabilités sont les suivantes :
Gestion technique
Suivi technique des immeubles
Coordination des prestataires (architectes, entreprises…)
Réception des travaux
Supervision des sinistres et assurances multirisques / DO
Gestion administrative et juridique
Organisation et planification des assemblées générales (rétroplanning)
Préparation des ordres du jour avec les conseils syndicaux
Supervision des convocations, notification des PV et suivi des décisions
Application des dispositions législatives et réglementaires
Collaboration avec le service juridique pour le recouvrement des charges
Validation et signature des pré-états datés et états datés
Gestion financière
Vérification des comptes avec les conseils syndicaux
Suivi de la balance des mandats et des trésoreries
Contrôle de la facturation des honoraires
Validation des factures (OS et travaux)
Organisation de l’étalement des dates de clôture d’exercice
Relation clients et développement
Rép...