Directeur principal des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Pontoise (H/F)

1. Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

• Animer l’équipe des fonctionnaires de greffe
• Organise et animer des réunions périodiques d’information et de travail
• Gérer les conflits et arbitrer
• Contrôler les activités déléguées

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services

• Etablir annuellement un rapport d’activité des services qu’il encadre
• Fixer les objectifs des services ou d’un cabinet en particulier
• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs de l’activité
• Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire
• Echanger régulièrement avec les magistrats et la secrétaire générale de la présidence

1-3 Mise en œuvre des projets de service

• Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets
• Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre au sein du ou des services
• Rendre compte des résultats à la directrice de greffe et son adjointe

1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers

1-5 Tenue des tableaux de bord de l’activité

1-6 Analyse des données statistiques: référent statistiques de l’ensemble de la juridiction

2 - Ressources humaines/Formation

2-1 Gestion du temps de travail

• Elaborer les tableaux de permanences et de congés
• Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l’activité du service

• Evaluer et répartir la charge de travail
• Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe

2-3 Gestion des compétences

• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Evaluation des personnels

• Conduire les entretiens professionnels
• Evaluer les personnels

3 - Logistique/Fonctionnement

• Veiller au respect des règles de sécurité informatique
• Conservation des minutes et gestion des archives

4. Droit/Procédure

• Suivi de l’activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale
• Porter à la connaissance des agents les réformes ayant un impact sur leur activité

Conditions particulières d'exercice

Nombre d’agents à encadrer

A B C

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Expérience d’encadrement appréciée

Profil recherché

Connaissances

• Circuits administratifs
• Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• Applicatif métier
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Droit et procédure
• Outils bureautiques
• Outils de communication
• Techniques managériales

Savoir-faire

• Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
• Travailler en équipe
• Animer une réunion
• Dégager des objectifs et des priorités
• Appliquer les textes législatifs et règlementaires
• Encadrer et animer une équipe
• Assurer une veille juridique
• Maitriser les techniques de communication
• Conduire des entretiens
• Maitriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice
• Conduire des projets

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir le sens de l’organisation
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Avoir une capacité de distanciation
• Être à l’écoute
• Être vigilant
• Savoir travailler dans l’urgence
• Savoir anticiper Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de pédagogie
• Capacité d’adaptation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience d’encadrement appréciée

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles

Le tribunal judiciaire de Pontoise est un tribunal de premier groupe. Il se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximités) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte 419 agents (101 magistrats, 318 fonctionnaires et contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et des fonctions support.

Situé au Nord-Ouest de l'Ile-de-France, le département du Val d'Oise est l'un des plus petits départements français en superficie mais l'un des plus peuplé avec ses 1 244 000 habitants (2020) . Le Val d'Oise est constitué de réalités contrastées: on y trouve une zone urbaine dense au sud-est dans le prolongement de l'agglomération parisienne et des zones rurales et résidentielles au nord et à l'ouest.

La population du département est en constante augmentation (+ 0, 7% par an) et particulièrement jeune. Le nombre de jeunes de moins de 30 ans représente 40% de la population du Val d'Oise.

Descriptif du service

Les activités du service

Le directeur principal des services de greffe judiciaire est un fonctionnaire de catégorie A (article R 123-3 du code de l’organisation judiciaire. Il exerce des fonctions d’encadren, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Pontoise (4 sites extérieurs compris) est composé de 318 agents (adjoints techniques, adjoints administratifs, greffiers, secrétaires administratifs, directeurs des services de greffe judiciaire et contractuels)

Votre hiérarchie: La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Le directeur principal des services de greffe judiciaire entretient des relations professionnelles avec les interlocuteurs suivants:

• La directrice de greffe et son adjointe
• Les directeurs des services de greffes judiciaires
• Les magistrats coordinateurs
• Les magistrats du siège
• Les auxiliaires de justice
• Les agents du greffe