Directeur Principal des services de greffe judiciaires

Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers lorsque l’importance du service ne justifie pas qu’il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l’organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).

Vos activités principales

Direction/ Administration/ Gestion -Organisation et coordination du service:Gestion du service sous le contrôle du directeur de greffe du Tribunal judiciaire de Basse-TerreRendre compte de l’activité du tribunal de proximité au directeur de greffe et chefs de juridiction du tribunal judiciairePréparer et participer au comité de gestionTravailler en collaboration avec l’équipe du SAR de Basse-TerreEffectuer la vérification des comptes de gestion, Effectuer le suivi des véhicules en gardiennageAnimer l’équipe et conduire des réunions périodiques d’information et de travailContrôler les activités déléguées ainsi que le contrôle et l’évaluation de l’activité du serviceGérer les conflits et arbitrerFixer les objectifs et mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifsÉvaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux et engager des actions correctivesEtablir des états des lieux, rédaction de rapports, notes et courriers, Analyse des données statistiques du service, tenue de tableaux de bord et établissement des statistiquesRessources humaines/ Formation :Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutairesGestion de l’activité du service, évaluer et répartir la charge de travailAnticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffeGestion des compétences:Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agentsÉvaluation des personnels: Conduire les entretiens professionnelsGestion de la sécurité informatiqueConservation des minutes et gestion des archivesGestion du bâtiment en l’absence du directeur de greffeAssurer l’intérim du directeur de greffe/ gérer la BAL structurelle DG1