DIRECTEUR FONCTIONNEL AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEAUVAIS

Overview

EMPLOI UNIQUEMENT OUVERT AUX TITULAIRES. Le directeur de greffe assure la direction de l’ensemble des fonctionnaires et des services de greffe. Il assiste les chefs de juridiction dans la direction du tribunal et participe aux comités de gestion. Ses principaux collaborateurs de proximité sont les DSGJ chefs de service. Il est assisté dans les tâches du quotidien d’un secrétaire de direction.

Responsabilités principales

• Organisation et coordination des services
• Répartir les effectifs et organiser la continuité du service
• Animer et manager les équipes
• Organiser les réunions d’équipes
• Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
• Contrôle et évaluation de l’activité des services
• Mise en place des outils d’évaluation, de pilotage et de suivi de l’activité des services, analyse des données statistiques de la juridiction, définition des objectifs des services sous l’autorité des chefs de juridiction
• Mise en œuvre des réformes et des déploiements
• Élaborer, suivre et évaluer les projets de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) ou les déploiements d’outils nouveaux
• En cours en 2026 : suivi de l’expérimentation relative au dispositif des visio-conférences en matière civile (trois juridictions au niveau national), pilotage de la candidature à la labellisation Procédure Pénale Numérique du tribunal, déploiement du logiciel Portalis au civil, déploiement de la solution dématérialisée d’affranchissement du courrier IMPRIM’FIP
• Gestion budgétaire : gérer le budget de fonctionnement de la juridiction dans la limite des enveloppes de proximité déléguées, identification des besoins en année n+1, exécution de la dépense en année n, suivi de l’exécution des marchés publics et des contrats
• Contrôle de la régie ; suivi du traitement des frais d’enquêtes judiciaires

Ressources humaines / Formation

• Gestion du temps de travail
• Gestion des effectifs
• Gestion des compétences
• Gestion de la formation
• Encadrement direct des DSGJ chefs de service et des équipes des services généraux, soit 15 à 20 agents

Logistique / Fonctionnement

• Gestion immobilière : conservation et sécurité des bâtiments et des équipements
• Suivi des opérations immobilières en cours et identification des besoins en matière de maintenance/entretien
• En cours en 2026 : travaux relatifs à l’accessibilité de la juridiction, étude concernant des travaux de restructuration/extension de l’ensemble de la juridiction
• Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
• Prévention des risques liés à la sûreté
• Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

Droit / Procédure

• Vice-Présidence du bureau d’aide juridictionnelle
• Gestion et conservation des minutes et des archives
• Responsabilité du service des scellés et pilotage des scellés spécifiques
• Suivi de l’actualité législative et réglementaire