Directeur administratif - F/H

RESPONSABILITÉS :

Contexte de travail

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : UFR SIC (Unité de Formation et de Recherche des Sciences de l'Information et de la Communication)

Fonction d'encadrement : Oui

Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante

Variation de la charge de travail au cours de l'année (rentrées, jurys, comités de sélection, dialogue de gestion...)

Télétravail possible : oui (après 6 mois d'ancienneté sur le poste)

Le directeur ou la directrice administrative a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il ou elle assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il ou elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il ou elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances, Savoir

Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche

Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s'y rattachent

Connaissance approfondie des règlementations mises en place par le ministère de l'enseignement supérieur

Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d'État

Connaissance générale des statuts des personnels enseignants

Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST

Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure

Connaissance générale des grands principes du droit public et privé

Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

Savoir faire

Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien

Conduire un projet, accompagner les changements

Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de

l'administration et de la gestion

Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord

Qualités d'expression écrite et orale

Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante

Savoir travailler en équipe

Avoir le sens du dialogue

Compétence en langues : anglais B1,B2

Savoir être

Avoir une grande capacité d'écoute et de communication

Savoir faire preuve de diplomatie

Savoir prendre des décisions

Être capable de fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses

Avoir le sens de l'organisation