Directeur général adjoint / Directrice générale adjointe d'établissement public (H/F)

Sous l’autorité de la Directrice Générale, le∙la DGA a la responsabilité de la gestion financière, RH, administrative, et opérationnelle de l’association. Il∙Elle contribue activement à la mise en œuvre du projet associatif et au bon fonctionnement de l’organisation à travers les missions suivantes :

Pilotage des opérations et soutien à la gouvernance

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie globale de l’association et à la stratégie de levée de fonds (ressources publiques/privées, mécénat, subventions, dons..) ;
• Appuyer la Direction Générale dans la préparation des conseils d’administration et des réunions stratégiques et les reportings à destination du bureau.

Management opérationnel et coordination des équipes

• Superviser et animer les équipes opérationnelles : RH, finance, logistique, communication, antennes locales et IDF, Partenariats ;
• Structurer les processus internes pour renforcer l’efficacité dans l’exécution des projets, la collaboration inter-pôles et la qualité des travaux ;
• Garantir la mise à jour des outils de pilotage de l’activité par l’ensemble des équipes opérationnelles.

Gestion administrative, juridique et financière

• Piloter la gestion budgétaire et financière, manager le∙a RAF, et gérer le lien avec le cabinet comptable : élaboration des budgets, suivi de l’exécution, clôtures comptables et validation des comptes en lien avec les commissaires aux comptes ;
• Piloter la trésorerie et les levées de fonds pour garantir l’équilibre financier ;
• Garantir la mise à jour régulière des données dans les outils de pilotage budgétaire et financier ;
• Superviser les aspects juridiques liés aux activités (conventions, assurances, conformité réglementaire) ;
• Piloter la rédaction des dossiers de financement, les conventions et bilans ;
• Garantir le bon fonctionnement des moyens généraux (locaux, équipements, outils informatiques) et suivi de la logistique.

Ressources humaines

• Encadrer administrativement et superviser la mise en œuvre de la politique et des sujets RH : contrats, paie, recrutements, formation, etc. ;
• Faire le lien avec le cabinet RH et juridique afin d’assurer le respect du cadre légal du travail et des obligations sociales de l’association.

Suivi de l’exécution des programmes

• Assurer la coordination et la bonne exécution des programmes de l’association, en lien avec le∙a responsable pédagogique ;
• Manager les responsables d’antenne et chargés d’actions dans le suivi des actions et l’atteinte des objectifs fixés (recrutements jeunes filles bénéficiaires, animation du réseau des prescripteurs..) ;
• Encadrer et piloter la rédaction des bilans et rapports d’activité à destination des partenaires et financeurs.

Communication

• Définir et piloter la stratégie de communication externe sur l’ensemble des canaux ;
• Définir et piloter la stratégie d’animation des communautés ;
• Encadrement et management de l’équipe communication.

SI/ Support

• Gérer les prestataires et suivre la bonne gestion des outils informatiques (sécurité, sauvegarde, archivage..) ;
• Définir les besoins en matière d’outils et piloter la mise en œuvre des projets SI (CRM, outils de pilotage, workflow..).

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.