DIPN78 - SSO - Chargé d'accueil et d'information et gestionnaire courrier
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
DIPN78 - SSO - Chargé d'accueil et d'information et gestionnaire courrier
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
DIPN78 - SSO - Chargé d'accueil et d'information et gestionnaire courrier
Description du poste
Vos activités principales
Accueil physique des visiteurs de la DIPN78 aux normes de la procédure RACI
Tenue du standard et orientation des appels vers les services compétents
Formation ALICE dispensée aux nouveaux utilisateurs du département
Réception et gestion des colis (matériel, scellés, kit salivaire...)
Gestion du courrierde la DIPN78 : enregistrement sur le logiciel Alice et envoi
Affranchissement des courriers au départ pour la Poste
Transmission des requêtes par courriel (SDACI / PREFECTURE) aux services compétents
Rédaction administrative
Votre environnement professionnel
Activités du service
Composition et effectifs du service
3 Majors de police
2 adjoints techniques
Liaisons hiérarchiques
N+1 le chef du bureau logistique, major de police
N+2 le chef du service de soutien opérationnel, conseiller d’administration
Liaisons fonctionnelles
SGAMI – Commissariats de police du département - Préfecture
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40 heures 30, générant 25 CA et 29 RTT
Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06 Relations fonctionnelles avec différents partenaires institutionnels
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé – Disponibilité - Méthode et rigueur
Le chef du bureau de la logistique
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maitrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Le poste permet d’appréhender parfaitement l’environnement professionnel.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay
Domaine(s) fonctionnel(s)
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
Service aux usagers USA002A
Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :
Assistant d’administration générale ADM004A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Direction de la Police aux Frontières Aéroports parisiens Roissy
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Prefecture de la région d\'Ile-de-France, préfecture de Paris
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Cabinet de la ministre déléguée chargée de la citoyenneté - Place Beauvau - 75008 PARIS - Métro Miromesnil ou Madeleine