DIPN69/SIPJ-Secrétaire RH (H/F)

Vos activités principales

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL : gestion du logiciel GesTT pour tous les fonctionnaires du service (en tant que gestionnaire), de tous les effectifs du SIPJ (environ 400 fonctionnaires au total répartis sur 2 sites).

GESTION RH : Gestion de proximité de tous les personnels SIPJ : carrière, formation, absentéisme médical, saisie des actes de vie administrative dans logiciel DIALOGUE, tenue des dossiers individuels, enregistrement des arrêts maladie sur le logiciel OTARI. Suivi et gestion du Tir. Suivi CHORUS.

COMMANDE ET SUIVI DU MATÉRIEL : fournitures de bureaux et autres.

Environnement professionnel

Le pool RH du Service interdépartemental de la Police Judiciaire est rattaché directement au chef de service. Il gère administrativement les 400 fonctionnaires du SIPJ, au sein d’un service d’investigation spécialisé, traitant de la petite et moyenne délinquance du département.

Composition et effectifs du service : Le secrétariat RH du SIPJ est composé de 5 agents de catégorie C.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste bureautique équipé logiciel GESTT, DIALOGUE, MCI, GMMPN, dont la complète maîtrise sera à acquérir.

Réserve, discrétion professionnelle et fiabilité. Polyvalence indispensable. Grande autonomie dans le travail et esprit d’initiative exigé.

Régime hebdomadaire de 40h30 avec horaires variables. Régime des congés : 25 CA et 29 RTT.

Profil recherché

Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique (Niveau pratique – Requis) ; Connaître l’environnement professionnel (Niveau maîtrise – A acquérir) ; Connaissances GEOPOL et DIALOGUE2 (Niveau maîtrise – A acquérir) .

Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation (Niveau pratique – A acquérir) ; Savoir travailler en équipe (Niveau maîtrise – Requis) ; Savoir analyser (Niveau pratique – Requis) ; Savoir rédiger (Niveau maîtrise – A acquérir) ; Savoir s’organiser (Niveau expert – Requis) .

Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines (Niveau maîtrise – Requis) ; Savoir accueillir (Niveau pratique – Requis) ; Savoir s’adapter (Niveau expert – A acquérir) ; Savoir s’exprimer oralement (Niveau maîtrise – Requis) ; Savoir communiquer (Niveau maîtrise – Requis) ; Discrétion professionnelle (Niveau expert – Requis) .

Perspectives : Bénéficier de l’avancement au grade Secrétaire Administrative sur ce poste.