DIPN69/SIPAF/secrétariat (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Description du poste

Secrétariat commun :

• assurer l’accueil téléphonique et physique
• gérer le courrier
• rédaction de courriers divers et enregistrement dans le logiciel ad hoc
• mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique
• diffusion des notes de services
• gestion RH des effectifs du SIPAF sous l’autorité de la responsable du secrétariat
• gérer les demandes de passeports de service
• préparer le planigramme des chefs de service
• établir les états de frais et ordre de mission pour les personnels actifs

Votre environnement professionnel

• Activités du service : Le secrétariat interdépartemental de la police aux frontières du Rhône est directement rattaché à la cheffe SIPAF et à son adjointe
• Composition et effectifs du service : 1 agent de catégorie B (cheffe du secrétariat) et 2 agents de catégorie C (adjoints)
• Liaisons hiérarchiques : La cheffe SIPAF et les organes de direction de la DIPN 69 (SSO et secrétariat de direction)
• Liaisons fonctionnelles : Tous les services du SIPAF du Rhône et du SZPAF

Conditions particulières d'exercice

• Rigueur organisation polyvalence disponibilité
• discrétion réactivité
• savoir rendre compte
• ISSPATS

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique- bureautique (Niveau pratique – requis)
• Connaître l’environnement professionnel (Niveau pratique – à acquérir)
• Avoir des compétences juridiques (Niveau pratique – à acquérir)

Savoir-faire

• Savoir s’organiser (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir rédiger (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir travailler en équipe (Niveau maîtrise - requis)

Savoir-être

• Savoir s’adapter (Niveau pratique - requis)
• Avoir le sens des relations humaines (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir communiquer (Niveau pratique - requis)
• Savoir s’exprimer oralement (Niveau pratique - requis)

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du même domaine fonctionnel voire des perspectives d’évolution vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est

Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST