DIPN67/SIPAF/Assistant administratif au greffe du centre de rétention administrative de Geispol[...]
Groupe RIFSEEP – 1
Vos activités principales
Le greffe a en charge l’admission des retenus, la gestion de leur dossier en lien avec les préfectures et les différentes juridictions, la préparation de leur présentation devant ces juridictions, le suivi des statistiques.
Vos missions principales
- Gestion des dossiers, admission des retenus, suivi de la rétention, notifications
- Alimentation de logiciels
- Statistiques
- Gestion de la boîte mail
- Répondre à toute autre demande relative à l'activité du service
Votre environnement professionnel
Activités du service : Mise en application des éloignements contraints engagés par les préfectures de placement.
Composition et effectifs du service : Le centre de rétention administrative de GEISPOLSHEIM dépend du SIPAF67. Il est composé de 67 effectifs.
Liaisons hiérarchiques
- Le Chef du greffe
- Le Chef de Centre ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- Les préfectures de placements
- Les instances administratives et judiciaires
- La direction nationale de la police aux frontières
- La direction générale des étrangers en France
Conditions particulières d'exercice
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.
En raison de la réactivité indispensable au greffe, la polyvalence entre les agents doit être développée.
Cycle de travail à 40h30 en hebdomadaire le temps de la formation puis régime cyclique sur 15 jours vacation journalière de 11h08 pour le cycle (2 jours travail-2jours repos-3 jours travail-2 jours repos-2 jours travail-3 jours repos).
Congés : 25 CA et 29 RTT en hebdomadaire / 18CA , 120h15 RTT, 109h12 Crédit férié en cyclique.
Profil recherché
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « administration générale ».
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis.
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir.
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir.
Savoir faire
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis.
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis.
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis.
- Savoir rédiger : niveau pratique requis.
- Savoir analyser : niveau pratique requis.
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis.
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis.
- Savoir communiquer : niveau pratique requis.
Autres
- Rigueur, autonomie, sens de l’initiative, discrétion et disponibilité : niveau pratique requis.