Agent(e) de greffe au greffe central du Tribunal administratif de Paris (H/F)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (État, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d’une mission de service public). Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (près de 40 000 par an).

Il est notamment composé de 7 sections comprenant chacune 3 ou 2 chambres (19 chambres au total), de pôles spécialisés et de services supports. Les agents de greffe, placés sous l’autorité d’un greffier en chef, sont affectés au sein des greffes de sections et des services.

Le tribunal est doté d’un greffe central, dont le positionnement est stratégique.

Le service du greffe central est composé d’un responsable, d’un adjoint de catégorie B, de deux greffiers de catégorie B et de deux agents de greffe de catégorie C. Ce service est sous l’autorité directe d’un greffier en chef adjoint.

Les missions de l’agent de greffe sont les suivantes :

• Analyse et enregistrement des requêtes nouvelles déposées au tribunal (via courrier, courriel, plateforme TELERECOURS, fax ou déposées à l’accueil).
• Analyse des autres courriers, non assimilés à des requêtes, qui font l’objet de réponses type en lien avec le service courrier.
• Affectation des requêtes au sein des différentes sections, en fonction du contentieux concerné.
• Enregistrement et affectation des dossiers « obligation de quitter le territoire français (OQTF) 6 mois ».
• Notification des jugements ou ordonnances.
• Archivage des dossiers.
• Participation à l’alimentation des tableaux de suivi des statistiques.
• Proposition au pôle d’appui à la décision des dossiers faisant l’objet d’ordonnances de renvoi pour incompétence territoriale.
• Possibilité, avec accord de l’agent, de participer à la rédaction et à la notification des ordonnances de désistement et de radiation.

Une formation aux applications SKIPPER, TELERECOURS et PORTAIL CONTENTIEUX sera dispensée dès la prise de poste.

Environnement professionnel

Activités du service : Juridiction administrative de première instance.

Composition et effectifs du service : 95 magistrats, 120 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.

Liaisons hiérarchiques : Greffier en chef – Greffier en chef adjoint – Responsable du greffe central.

Liaisons fonctionnelles : Agents de greffe, Assistants de justice, magistrats, stagiaires, contractuels, Conseil d’État.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Capacité à travailler en équipe et réactivité attendue.

Horaires : du lundi au vendredi, 38 heures par semaine (horaire moyen 7h36 par jour).

Télétravail possible, après une période d’adaptation.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre

Connaissances techniques

• Compétences juridiques : niveau pratique à acquérir.
• Compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir.
• Connaissance des procédures contentieuses : niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire

• Travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
• Appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir.
• S’organiser : niveau maîtrise requis.

Savoir être

• S’adapter : niveau maîtrise requis.
• Sentiment des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Communiquer : niveau pratique requis.

Perspectives

Le travail d’agent de greffe au greffe central permet d’acquérir différentes compétences transversales (vue sur toute l’activité du tribunal) notamment en matière juridique, organisationnelle, comme d’accueil du public. Ces compétences peuvent être valorisées dans le cadre de concours de catégorie B.

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