DIPN64 - SIPAF Hendaye - Secrétaire au bureau des formations spécialisées et partenariats

Vos activités principales: Gestion de la boîte mail fonctionnelle du bureau des formations spécialisées; Diffusion des offres de stages régionaux et nationaux sur le «catalogue des stages» interne.

• recueil et suivi de l’ensemble des candidatures
• inscription des candidats sur DIALOGUE
• transmission des rapports et documents de candidatures
• réception et diffusion des convocations

• Organisation des formations locales et sur site en lien avec les formateurs occasionnels et permanents du service;
• Création DIALOGUE des sessions de stages organisées en local par le SIPAF et suivi;

Demande d’agrément (en prévision des frais engagés sur le stage); édition et diffusion des appels à candidatures; recueil des candidatures; inscriptions des stagiaires; édition et envoi des convocations; édition et envoi des attestations de stage; saisie des formations une fois réalisées avec alimentation du livret de compétences DIALOGUE (séances de tirs, habilitations et recyclages, armes longues, escorteurs, bâtons, GTPI, fraude documentaire, sensibilisation sûreté, réglementation transfrontière, DCP, etc.).

• Correspondant Formation:
• états prévisionnels des besoins en formations et divers recensements
• statistiques relatives à la formation
• réunions des COFOS

• Classement et archivage informatique

Conditions particulières d'exercice

Maîtrise de l’outil informatique (LibreOffice Writer et Calc, DAILOGUE, …)

Rigueur et capacités d’organisation

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST