DIPN 64 - SIPAF 64 - SPAFA Biarritz - Chargée / Chargé de gestion administrative (H/F)

Vos activités principales :

• Assurer le secrétariat du service
• Suivre les dossiers RH du service (gestion CMO, convocations, stages, etc.)
• Gérer les moyens spécifiques opérationnels et logistiques de son entité
• Assurer la gestion, le traitement et le suivi des courriers et courriels du service (savoir utiliser le logiciel MAARCH)
• Gérer la documentation administrative et opérationnelle (archivage)
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et les interlocuteurs concernés
• Tenir et suivre l’agenda du Chef d’unité
• Produire des statistiques se rapportant à l’activité du service
• Mettre en forme et rédiger des courriers
• Gestionnaire GESTT du service
• Assistante CHORUS DT du service
• Groupe RIFSEEP: 1

Qui contacter ?

Cheffe du SPAFA BIARRITZ – tél :

Lieu d’affectation :

SPAFA Aéroport ANGLET-BIARRITZ – esplanade de l’Europe 64600 ANGLET

Conditions particulières d'exercice

Maîtrise des logiciels GESTT, MAARCH, CHORUS DT, Dialogue

Sens de l’organisation/rigueur/discrétion/Sens des relations humaines/Réactivité

Aptitude au travail en commun

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest