DIPN57 - Gestionnaire de formation au Service départementale recrutement et formation

DIPN57 - Gestionnaire de formation au Service départementale recrutement et formation

Fonction publique d'État – Catégorie C (employé).

Description du poste

Le Gestionnaire de formation assure le secrétariat du Service départementale de recrutement et de formation (SDRF) et participe à l'organisation et au suivi des stages et formations. Ses missions comprennent :

• Assistance administrative et secrétariat du SDRF.
• Gestion administrative des stages organisés par le SDRF : saisie dans le logiciel DWF – Dialogue Web Formation, requêtes Infocentre, suivi des clôtures liées aux demandes de stages.
• Recueil et enregistrement des candidatures de stages et des demandes de formation.
• Accueil des stagiaires extérieurs et des personnels sollicitant le service.
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique.
• Gestion de la documentation opérationnelle et administrative du SDRF.
• Rédaction et mise en forme des courriers et documents.
• Suivi de la gestion des dossiers RH.
• Collecte des données des activités de service mensuel pour l'élaboration des statistiques et bilans mensuels et ponctuels.

Activités du service

Les activités incluent la formation, l’accueil des différentes catégories de stagiaires, la mise en place des dossiers spécifiques liés au recrutement, le recyclage des effectifs ayant des postes spécifiques, et le suivi des dossiers pour l’établissement des statistiques en collaboration avec la direction zonale du recrutement et de la formation.

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel : niveau pratique requis.

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser : niveau pratique requis.
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau initié à acquérir.

Savoir-être :

• Réceptivité aux relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Compétences en communication : niveau maîtrise requis.
• Capacité d’accueil : niveau initié requis.

Accéder au grade supérieur.

Conditions particulières d'exercice

Régime hebdomadaire : 40h30 – 25 CA – 29 ARTT.

Horaires variables :

• Plage fixe : 09h30 à 11h30 & 14h30 à 16h30.
• Plage variable : 07h30 à 09h30 & 16h30 à 18h30.

Localisation du poste

Service Départementale du Recrutement et de la formation, Hôtel de police, rue Belle Isle, 57036 METZ CEDEX.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation.

Dates importantes

Date limite de dépôt des candidatures : (date à préciser).