Assistant d'administration générale (H/F)

Groupe RIFSEEP: Groupe 1

Responsabilités

SDRF:

• Mise en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique, au niveau départemental pour le compte du SDRF pour l’ensemble des filières (SP-PJ-RT-PAF) ;
• Organiser les formations internes à la DIPN en liens avec les formateurs de la DIPN et le SZRF;
• Rédiger des ordres de missions et états de frais via CHORUS DT;
• Effectuer les réservations d’hôtel, de train et d’avion via AMEX;
• Inscrire les demandes de formation sur DIALOGUE 2 et rédiger les télégrammes d’inscriptions;
• Valider les demandes de formation sur DIALOGUE 2;
• Effectuer le suivi des séances de tir et des recyclages en lien avec les formateurs;
• Suivi des recrutements des policiers adjoints et des réservistes opérationnels;

État-major

• Participation à la gestion administrative de la réserve opérationnelle;
• Participation aux tâches administratives de l’état-major (états, rapport quotidien, synthèse hebdomadaire) et le suivi des différentes thématiques lié à des commandes internes et partenariales, mais également centrales et zonales;

Liaisons hiérarchiques

• Le chef du SDRF
• Le DIPN et son adjoint
• Le chef État-major et son adjoint

Liaisons fonctionnelles tous les services de la DIPN, préfecture, SGAMI, DZPN, SZRF, Académie de police, autres partenaires institutionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Polyvalence indispensable – Disponibilité – Discrétion – Rigueur – organisation.

Régime hebdomadaire: 40h30 semaine, 25 CA et 29 RTT

• Horaires variables possibles, ISS PATS et participation de l’employeur à la mutuelle collective avec possibilité de dispense.

Profil recherché

• Connaissances techniques: Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis; Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis; Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis.
• Savoir-faire: Savoir travailler en équipe niveau pratique requis; Savoir gérer les conflits niveau maîtrise; Savoir s'organiser niveau pratique requis.
• Savoir-être: avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis; savoir s'adapter niveau pratique requis; savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis.

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Activités du service: Le Service Départemental du Recrutement et de la Formation sous l’autorité fonctionnelle de l’état-major départemental assure la conception et le suivi des stages et formations de l’ensemble des personnels de la DIPN 50. Le personnel affecté au sein de ce service pourra apporter un appui pour les missions de l’état-major départemental.