DIPN29 - Assistant(e) de formation au sein du SDRF

DIPN29 - Assistant(e) de formation au sein du SDRF

Description du poste

Fonction publique d'État.

Catégorie C (employé).

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Intitulé du poste: DIPN29 - Assistant(e) de formation au sein du SDRF.

Vos activités principales

• Assurer le secrétariat du SDRF.
• Alimenter Dialogue Web Formation 2 et le livret individuel des agents.
• Créer des sessions avec et sans coût.
• Gérer l’applicatif «Mon Espace Formation».
• Diffuser les appels à candidatures, recenser les candidats, envoyer les convocations.
• Répondre aux commandes (EMD, Directeur...).
• Tenir à jour les statistiques des tirs et des formations dispensées par les FTSI.
• Alimenter les tableaux départementaux et zonaux de suivi des formations locales et e-formations.
• Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service (physique que dématérialisée).
• Participer à l’élaboration du Plan Départemental de Formation (PDF) en assurant la liaison avec les services et synthétiser leurs réponses.
• Répondre aux commandes de suivi de certaines actions de formation (exercices MO coordonnés, formation des élus…).
• Répondre aux sollicitations des établissements scolaires et autres structures demandant des séances de prévention de la part des deux officiers de prévention.
• Mise à jour des plannings et agendas.
• Suivre les demandes de stage auprès de la CPN (collège, lycée, université…).
• Assurer l’accueil téléphonique, gestion de la messagerie fonctionnelle.
• Organiser des sélections départementales de Policier Adjoint.
• Réaliser des conventions pour les lieux de formation.
• Enregistrer les actions de promotion des métiers dans le logiciel Pilotage événementiel.
• Participer aux forums de recrutement si volontariat (Correspondant Local au Recrutement).

Votre environnement professionnel

Le SDRF est chargé d’organiser les différentes sessions de stages et formations au niveau départemental.

Composition et effectifs du service: 10 agents (5 F.T.S.I. sur 2 sites, 2 Officiers de Prévention, 2 administratifs, 1 chef de service, formateur généraliste).

Liaisons hiérarchiques: le responsable du SDRF et son adjoint, le Directeur.

Liaisons fonctionnelles: les CPN et services du département, DZRFPN, Direction Zonale, DNSP, Préfecture, DRHFS - Autres SDRF de la Zone Ouest.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités: polyvalence et réactivité indispensables, autonomie, initiative et souplesse.

Régime horaire hebdomadaire: 40h30 avec horaires variables (pointeuse).

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences en informatique - bureautique : niveau pratique.
• Connaissance de l'environnement professionnel : niveau pratique.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique.
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique.
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise.

Savoir-être

• Sense des relations humaines : niveau pratique.
• Savoir s'adapter : niveau pratique.
• Savoir accueillir : niveau pratique.

Vos perspectives

Communes au corps des administratifs.

Égalité et diversité

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, la mixité et la prévention des discriminations.

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Finistère (29).

Référence

BA029PNC -