DICOM : CHEF/FE DU SERVICE VEILLE ET ANALYSE (H/F)

Description du poste

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales : Le département presse, veille et analyse a pour mission au quotidien de réaliser le suivi et l’analyse de l’actualité pour les thématiques du ressort du MI ainsi que la réponse adaptée en termes de communication externe, par le biais des relations presse et du porte-parole. Il assure l’accompagnement de la communication externe du MI ainsi que des ministres délégués et secrétaire d’État qui lui sont rattachés.

Sous la responsabilité du responsable du département et de son adjoint, vous pilotez l’activité quotidienne d’une équipe de 8 personnes. Les principales missions sont de suivre et d’analyser l’évolution de l’opinion publique et le traitement médiatique de l’action du MI et de réaliser des analyses approfondies permettant de fournir des éléments d’aide à la décision. Ce suivi concerne l’ensemble des thématiques du MI et de ses autorités.

Vous assurez, avec l’équipe, le suivi de la parole publique dans les domaines de compétences du MI.

En lien avec le porte-parole et le service de presse, vous assurez le suivi des sujets structurants du MI, notamment la mise en place des politiques publiques ainsi que le suivi des grands événements. Vous participez activement à l’élaboration des notes de couverture et des dossiers de fond de préparation aux communications, presse ou digitale. Vous entretenez des relations fonctionnelles étroites avec les directions et services centraux du MI ainsi qu’avec les services déconcentrés.

Vous êtes chargé(e) du management de l’équipe de veille-analystes, titulaires, stagiaires et alternants et participez au processus de recrutement le cas échéant. Vous veillez quotidiennement à la bonne organisation de l’équipe, au temps de travail et aux astreintes en élaborant les plannings adaptés. Sous l’autorité du responsable du département, vous contribuez à l’élaboration d’une feuille de route et la mettez en œuvre afin de garantir la réalisation des missions dévolues au service, d’élargir les compétences de l’équipe et d’inclure l’ensemble de l’équipe dans la dynamique du département presse.

Votre environnement professionnel : La DICOM fait partie du SG du MI. Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de communication du MI. Elle exprime les positions publiques du MI, notamment auprès des médias. Elle conçoit et déploie les campagnes de communication du MI et soutient la fonction communication des préfectures en assurant la déclinaison de la communication ministérielle au niveau territorial.

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste : Posséder une bonne connaissance du MI et des institutions en général. Astreintes de service au long cours (hebdomadaire et/ou fins de semaine), permanence en cas de crise ou d’événement exceptionnel. Relatif direct avec le DICOM, le porte-parole et les cabinets des ministres. Vous répondez à toute demande particulière, dans votre domaine d’activité. Le poste nécessite un emploi à temps plein. En équipe de 7h30 à 19h avec présence d’au moins un agent sur cette période.

Aptitude au management : Capacité à organiser, déléguer, animer, valoriser et mobiliser. Bonne culture générale. Connaissance des médias, du web et de son environnement. Disponibilité, réactivité, initiative, autonomie. Sens des échéances. Rigueur, méthode, discrétion.

Vos perspectives : Expertise en veille et analyse des médias, management d’équipe. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Détails des missions

1. Coordonner et manager une équipe de veille-analystes (VA). • Organiser et coordonner les actions de veille et d’analyse, en lien avec les autres unités du département et services extérieurs concernés. • Développer et mettre en œuvre de nouveaux documents, faire évoluer les existants. • Accompagner l’équipe pour former les nouveaux communicants de préfecture, intervenir en séminaire. • Contribuer à l’expression des besoins, réaliser du benchmark pour améliorer les méthodologies de travail. • Assurer le suivi des marchés de reconduction et de renouvellement des produits et outils de veille, ainsi que les relations avec les prestataires. • Répondre aux demandes ponctuelles (devis, conseils, articles, scripts, synthèses des préfectures et directions). • Dans le cadre de la gestion de crise, exercices ou épisodes de crise ou en cas d’événements exceptionnels, veiller les réseaux sociaux et médias et constituer une synthèse des éléments relatifs à cette crise. • Accompagner le développement des compétences et la polyvalence des équipes grâce à des formats (parole publique, réseaux sociaux, porte-parole et relations presse). • Réaliser le management de proximité des VA et rendre compte aux responsables du département presse. • Garantir la bonne délivrance des livrables produits par les VA et s’assurer du respect des plannings.
2. Réaliser une veille des médias et réseaux sociaux. Sur le web et dans la presse, réaliser une veille en ligne des médias traditionnels et des réseaux sociaux en recueillant un ensemble d’informations critiques et pertinentes ayant trait à l’activité et à l’actualité des ministres, secrétaires d’État et du MI dans toutes ses composantes, y compris opérationnelles, communicationnelles ou politiques, constituant ainsi un document quotidien des éléments marquants recueillis. Vous êtes chargé(e) de signaler immédiatement ce qui vous paraît important et urgent aux interlocuteurs identifiés. Vous contribuez ainsi à l’amélioration de la capacité de détection, notamment en identifiant les acteurs influents et les expressions sensibles.
3. Effectuer des analyses. • Avec l’équipe, synthétiser les informations délivrées par les médias concernant les faits d’actualité après avoir repéré les questions et attentes liées à l’actualité du MI (infographie, données volumétriques, commentaires analytiques). • Coordonner l’équipe afin d’effectuer des analyses approfondies des tendances avec des mises en perspective permettant d’apprécier les situations, évaluer les résultats voire préconiser des choix. Ces documents seront des outils d’aide à la décision ou la base de stratégie de communication déterminante pour le MI sur des sujets sensibles et stratégiques.
4. Participer à la gestion de crise. • En situation de crise, être impliqué(e) dans les dispositifs (CIC, renfort COD) et participer en distanciel/présentiel à la communication de crise et être en contact avec les préfectures.

Suivi de projets au long cours.

Présentation de la Délégation à l'Information et à la Communication

Délégation à l'information et à la communication