DGSCGC - Assistant(e) administratif(ve)

Description du poste

Le titulaire du poste assure le secrétariat de la sous-directrice des affaires internationales, des ressources et de la stratégie et de son adjoint. Elle assure l’assistance de l’ensemble des bureaux de la sous-direction.

Accueil physique et téléphonique, tâches dactylographiques (notes diverses, comptes rendus, etc.), suivi des parapheurs, dispatching du courrier aux bureaux de la sous-direction, enregistrement des courriers et du suivi des parapheurs, tenue des agendas (organisation des réunions, prise de rendez‑vous, réservation des billets de transports et hébergements dans le cadre de missions à l’extérieur, etc.).

Le titulaire du poste doit maîtriser l’outil informatique et les nouvelles technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie électronique, publipostage).

Le titulaire du poste doit avoir une connaissance de l’organisation administrative, en particulier celle du ministère de l’Intérieur et des Outre‑mer, doit faire preuve d’initiative, de méthodologie et d’organisation, avoir le sens des relations humaines et faire preuve de discrétion.

Vos activités principales

Le titulaire du poste assure le secrétariat de la sous-directrice des affaires internationales, des ressources et de la stratégie et de son adjoint. Elle assure l’assistance de l’ensemble des bureaux de la sous-direction.

Votre environnement professionnel

La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France ou à l’étranger dans le cadre d’accords bilatéraux ou du mécanisme européen de protection civile, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures.

Elle s’articule autour de six pôles de compétence, représentés par la direction des sapeurs‑pompiers (DSP), la sous‑direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC), la sous‑direction des moyens nationaux (SDMN), la sous‑direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l’état‑major de la sécurité civile.

Le SDAIRS est une sous‑direction d’appui support et comprend quatre bureaux : le bureau des ressources humaines et financières, le bureau de la commande, de la logistique et du juridique, la mission chargée de la prospective et enfin la mission numérique.

Compétences principales

Connaissances techniques :

• Compétences en informatique – bureautique
• Connaissance de l’environnement professionnel

Savoir‑faire :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser

Savoir‑être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir accueillir
• Savoir s’exprimer oralement

Localisation du poste

Site de Garance – 18 rue des Pyrénées, 75020 Paris