DGPN / STN - Gestionnaire RH de proximité H/F H/F

DGPN / STN - Gestionnaire RH de proximité H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

DGPN / STN - Gestionnaire RH de proximité H/F

Description du poste

Créé en septembre 2022, le service de la transformation numérique est composé de quatre départements et d'une direction de programme. Il compte après 3 ans d’existence 61 agents de tous corps et de tous grades.

Avec une cible d’emploi de 90 agents, le gestionnaire RH de proximité devra participer au suivi du processus de recrutement déjà engagé ainsi qu’à la gestion quotidienne :

• encadrement et management de l’équipe administrative avec mise en place de réunions hebdomadaires pour le suivi des dossiers
• des horaires de travail et des congés (GesTT)
• du suivi RH des agents (agents de statuts et corps différents) – Dialogue – RH de proximité
• des cartes agents ministérielles (AEL)
• des missions et déplacements (Chorus DT)
• de la diffusion ciblée des messages reçus sur les boîtes fonctionnelles (offres de formation notamment)
• assurer l’interface avec les différents partenaires
• traitement de certaines situations individuelles, en liaison avec la hiérarchie
• prise en charge de certains dossiers individuels sensibles

Pour assurer la continuité du service en l’absence de l’agent en charge du secrétariat, il devra aussi :

• connaître les circuits de validation des documents (rapports, notes, fiches, devis)
• connaître l’ensemble des attributions du secrétariat
• travaux de rédaction de notes et de courriers administratifs

La gestionnaire RH (cat C) et le secrétaire (cat B) sont polyvalents et peuvent, selon les circonstances, être amenés à se remplacer mutuellement.

Liaisons hiérarchiques : N+2 est le chef du STN ou son adjoint ; N+1 est le coordonnateur du STN ou son adjoint.

Conditions particulières d'exercice

Le travail est organisé sur la base de 40h30 hebdomadaire, en partie télétravaillables, engendrant 29 jours de RTT pour une année complète.

La journée en horaires variables s’articule autour des plages fixes de 09h30 à 11h30 et de 14h30 à 16h30.

En pratique, la présence d'au moins un agent de la cellule soutien jusqu’à 18h00 doit être organisée.

De bonnes relations doivent être tissées avec les secrétariats du DGPN, de son directeur de cabinet et du conseiller technologie et numérique, ainsi qu’avec les services de la chefferie de cabinet (logistique, informatique, budget, bureau du personnel notamment).

Les différents acteurs de la chaîne RH à la DRHFS et à la DRH sont aussi des partenaires privilégiés, comme l'UAPC au niveau zonal et la DPB au niveau central de l'académie de Police.

Descriptif du profil recherché

Appelé(e) à connaître des informations confidentielles concernant la vie professionnelle et la vie privée des agents du service, le gestionnaire RH de proximité devra impérativement savoir faire preuve de discrétion et de discernement.

Une connaissance préalable du SIRH Dialogue sera un avantage important, tout comme une expérience dans un service de police.

Compétences attendues

Compétences transverses :

• connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique)
• compétences en bureautique et outils collaboratifs (niveau maîtrise)
• capacité à organiser (niveau maîtrise)

Savoir-être :

• sens des relations humaines (pratique)
• travail en équipe (niveau maîtrise)
• autonomie et sens de l'initiative (pratique)rigueur et méthode (niveau pratique)
• réactivité (pratique)
• capacité d'adaptation (niveau pratique)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2

Des agents contractuels de l’État peuvent également être recrutés. Lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient, notamment :

• Pour des fonctions nécessitant des compétences techniques spécialisées ou nouvelles ;
• Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'État présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2.

Télétravail possible

Oui, en partie télétravaillables.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ministère de l'intérieur - 11 rue des Saussaies 75008 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels