DGEF - Responsable du suivi budgétaire et RH des systèmes d'information

DGEF - Responsable du suivi budgétaire et RH des systèmes d'information

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service :

Au sein de la DGEF, vous intégrez la Mission du Numérique qui a en charge la définition et le suivi de la stratégie numérique de la direction et à ce titre est directement rattachée auprès du DGEF. Elle est composée de 3 bureaux : un bureau de l’innovation et de l’administration des données, un bureau de l’appui technique et de la SSI et un bureau des compétences et des relations numériques aux usagers. Votre poste est directement rattaché au chef(fe) de la mission du numérique et son adjoint(e).

Composition et effectifs du service :

La Mission numérique a vocation à atteindre une cible d’environ 20 personnels. Des prestataires (MOE, AMOE, AMOA, TMA) travaillent également au bénéfice de la Mission numérique.

Liaisons hiérarchiques :

Le responsable de la mission numérique et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles :

Les autres structures de la mission numérique, les directions métiers de la DGEF, la direction de la transformation numérique (DTNUM) et tous les partenaires publics ou privés de la DGEF.

Vos activités principales :

Au sein de la Mission numérique de la DGEF, le(la) responsable du suivi budgétaire et RH des systèmes d’information de la DGEF assure le suivi et le pilotage des crédits alloués à la direction au titre des systèmes d’information, en tant que responsable d’unité opérationnelle (UO SIC du programme 303).

Dans ce cadre, il (elle) collecte et synthétise les éléments nécessaires auprès des directions de programmes et des directions métiers pour éclairer les décisions à chaque étape du processus budgétaire : programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires.

Il (elle) réalise les actions suivantes en interne et avec les prestataires :

• Justifier les éléments de dépenses ;
• Participer au rendu compte en interne et en externe ;
• Proposer des arbitrages, notamment pour l’élaboration du budget et l’allocation des ressources ;
• Recueillir, analyser et synthétiser les demandes budgétaires ;
• Réaliser des études d’appui à la programmation budgétaire ;
• Répartir et suivre l’exécution des enveloppes budgétaires ;
• Installer un contrôle de gestion performant;
• Contribuer au développement et à la maîtrise des risques ainsi qu’au contrôle interne comptable et financier.

En parallèle, il (elle) est chargé(e) du suivi des ressources humaines de la mission numérique, incluant le personnel interne et les prestataires. Il (elle) veille à une gestion optimale des effectifs et des ressources humaines pour soutenir les activités de la mission, notamment à travers :

• La gestion des contrats des prestataires ;
• Le suivi des effectifs internes et des besoins RH ;
• L’appui au pilotage des ressources humaines dans une logique d’efficience et de coordination.

Le(la) responsable pourra également être amené(e) à gérer les frais de mission des collaborateurs de la Mission numérique et, à ce titre, utilisera l’outil CHORUS-Déplacement Temporaire.

• Le poste donne à son titulaire une très bonne "visibilité" et notamment vis-à-vis des directions métiers de la DGEF, ce qui peut favoriser les contacts et donc les évolutions de carrière.
• Il offre l'occasion d'acquérir une expérience dans le domaine budgétaire particulièrement recherchée par les employeurs au sein du ministère de l’intérieur ou en interministériel.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Compétences attendues :

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaine - niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site