DGEF - Assistant-e pour le bureau des fonds européens

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DGEF - Assistant-e pour le bureau des fonds européens

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DGEF - Assistant-e pour le bureau des fonds européens

Description du poste

• Assurer l'accueil téléphonique et physique pour l’ensemble du bureau
• Planifier/organiser les rendez-vous et gérer l'agenda du chef de bureau, de son adjoint, voire des chefs de section et adjoints
• Planifier/organiser et suivre les déplacements pour les agents du bureau
• Planifier/organiser et assurer le suivi des réunions et la préparation des dossiers correspondants
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions et comités
• Préparer les parafeurs, les bordereaux d’envoi
• Assurer la mise en forme des courriers et corrections demandées, leur envoi et leur archivage
• Assurer le suivi des courriers
• Gérer la boîte fonctionnelle de messagerie fonds-UE
• Gérer et mettre à jour les listes de contacts pour les différents comités
• Mettre à jour les annuaires et organigrammes et s’assurer des délégations de signature
• Gérer les archives du bureau
• Gérer les fournitures et les commandes du bureau
• Traiter des dossiers en propre au besoin
• Appuyer la hiérarchie dans le traitement de certains dossiers

Il peut également participer à toute autre activité du bureau le cas échéant.

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration (FAMI) ; sécurité intérieure (FSI) ; frontières et visas (IGFV).

Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion de ces fonds européens.

Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Le BFE est composé de 30 agents, dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 60 personnes.

• programmation-contrôle (17 A)
• appui-valorisation (9 A)

Le poste est placé sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint.

Ces missions s’effectuent principalement en lien avec le SPR, les autres bureaux du SPR, les directions métier de la DGEF, la direction de la coopération internationale de sécurité, les prestataires externes, l’autorité nationale d’audit des fonds européens et la Commission européenne.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - à acquérir

• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir filtrer et orienter les informations - niveau maîtrise - à acquérir

• Savoir accueillir - niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation.

De plus, le sens de l’accueil et la réactivité sont des qualités qui vous représentent.

Vous souhaitez travailler au service de l’intérêt général.

Poste transversal, permettant d’appréhender un secrétariat de direction, d'acquérir et de développer des compétences polyvalentes pour des mobilités ultérieures.

Ce poste permet de découvrir une compétence rare et recherchée (fonds européens) qui se retrouve dans d’autres services du ministère, d’autres ministères et les collectivités territoriales notamment.

Informations complémentaires

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

• - Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)
• - Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION FPDIR038
• - Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
• - Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION - ADM005A

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture des Pyrénées-Atlantiques- Cabinet - Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle - 2, rue maréchal Joffre 64021 Pau cedex
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• ORLEANS - SGAR - 191 rue de Bourgogne - 45000
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels