DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) transverse à la cheffe du bureau des achats H/F

Intitulé du poste

DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) transverse à la cheffe du bureau des achats H/F

Statut du poste

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Description du poste

Il est attendu de la part du titulaire du poste une assistance de la cheffe du bureau sur l’ensemble des missions suivantes :

• assurer le pilotage de l’activité du bureau et le management de ses agents, et garantir la cohérence des actions des différentes sections;
• veiller à la satisfaction des besoins de la douane dans son ensemble pour les achats centralisés, et à la sécurité juridique des procédures dans le respect des règles de la commande publique. À ce titre, il est l’interlocuteur des sous-directions de la direction générale ayant des besoins en achat (sous direction réseau, sous direction informatique, sous-direction lutte contre la Fraude, ressources humaines), des directions interrégionales et des services à compétence nationale; à ce titre également, il instruit et suit les pré-contentieux et contentieux liés aux marchés publics;
• assurer l’animation de la fonction «achats» de la douane. Cette mission est menée en lien avec le pilotage assuré, à l’échelle ministérielle, par le comité ministériel des achats, présidé par le/la secrétaire général(e) des ministres économiques et financiers et animé par le responsable ministériel des achats, et à l’échelle interministérielle par la direction des achats de l’État. Il est plus généralement l’interlocuteur des autorités extérieures à la douane travaillant dans le domaine des achats.

Responsabilités clés

• des procédures et de l’élaboration des marchés de la douane (Système d’information et de communication, outils de lutte contre la fraude, prestations RH, moyens terrestres et maritimes…), ainsi que de leur sécurisation juridique ;
• des achats de la douane pour l’ensemble des moyens terrestres et aéromaritimes, ainsi que du suivi de leur exécution. Le bureau des achats est pour ces achats (habillement, armement, véhicules, détection et aéromaritime) en charge de la stratégie d’achats, du sourçage auprès des fournisseurs, du recensement, de l’expertise, et de la fiabilisation des besoins des services déconcentrés, de la mesure des enjeux liés à l’évolution du contexte de travail des agents de la surveillance, de la rationalisation et de la mutualisation des achats avec les ministères ayant des besoins équivalents. Le périmètre de responsabilité sur les segments d’achats est susceptible d’évoluer, afin d’inclure notamment les achats informatiques;
• de la mise en œuvre opérationnelle des marchés et des commandes de toutes natures (fournitures courantes, services, prestations intellectuelles…) en vue de satisfaire les besoins des services opérationnels de la douane dans les domaines notamment de l’habillement, de l’arment et équipes cynophiles, de l’achat de véhicules, de la détection, de l’aéromaritime.
• du pilotage de la fonction achat de la douane. Pour ce faire, le bureau des achats est chargé de définir, dans un cadre pluriannuel, les grandes orientations des achats de l’administration des douanes. Il doit arrêter la politique des achats de la douane, en lien avec le responsable ministériel des achats, et en assurer l’animation et la coordination.

Conditions d'exercice particulières

Particularités du poste : en tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des achats, le titulaire assure en tant que de besoin la suppléance et l’intérim du chef(fe) de bureau. Ce poste nécessite des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie très marquées.

Profil recherché

• Achats et marchés publics
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Déontologie du domaine d’activité

• Travailler en équipe
• Connaissance métiers et organisation administrative de la Douane
• Maîtriser les délais
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Elaborer une stratégie, une politique
• Piloter un prestataire

• Curiosité intellectuelle
• Esprit d’équipe
• Pédagogie
• Capacité d'adaptation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Télétravail possible

Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels

Avantages

• Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin
• Centre de documentation
• Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

Localisation du poste

11 rue des deux communes - 93100 MONTREUIL

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique