CHARGE DES MARCHES PUBLICS F/H
LA VILLE DE COLOMIERS (41 337 habitants) POUR SON POLE FINANCES SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
RECHERCHE UN.E CHARGE.E DES MARCHES PUBLICS
CATEGORIE A ou B FILIERE ADMINISTRATIVE
Le pôle des Finances est à ce jour composé de 4 services (27 agents) : budget, régies d’avances et régies des recettes, fiscalité-dette-recensement et commande publique.
Sous l’autorité du responsable du service commande publique, vous assurez la mise en œuvre complète des procédures de commande publique, avec une expertise particulière dans les marchés de fournitures et services. Vous accompagnez les services internes dans la définition des besoins, garantissez la conformité juridique et opérationnelle des dossiers, et veillez au bon déroulement administratif, contractuel et financier des marchés. Vous contribuez également au développement d’une stratégie d’achat performante et responsable en lien avec les acheteurs et les services opérationnels.
ACTIVITÉS
Missions en lien avec l’acheteur stratégique sous le pilotage opérationnel de ce dernier :
- Programmer et planifier les marchés à lancer sur l’année
- Préparer et définir l’achat avec les directions métier (périmètre et pertinence du besoin, évaluation de la performance attendue de l’achat et réalisation de benchmarking/sourcing)
- Proposer des solutions innovantes ou des stratégies d'achat pour l'atteinte des objectifs techniques et économiques et environnementaux des achats
- Analyser les pratiques d’achat et proposer les améliorations nécessaires
- Intégrer les dimensions RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et Développement durable dans la politique d’achats en lien avec le PNAD (Plan National pour des Achats Durables)
- Réaliser une veille technique et réglementaire produits/services/fournisseurs
Missions en responsabilité propre :
- Rédiger les pièces administratives des marchés et accompagner les services dans la formalisation de leurs besoins.
- Assurer la mise en ligne des Dossiers de Consultation des Entreprises et des publicités réglementaires et des questions/réponses.
- Coordonner et contrôler l’analyse des candidatures et les offres (conformité juridique, technique et financière) dans le respect des plannings.
- Préparer et organiser les Commissions d’Appel d’Offres et assurer la bonne tenue des séances.
- Assurer les opérations de signature, de notification et d’archivage des marchés.
- S’assurer de la bonne exécution administrative, financière et opérationnelle des marchés (réunion de démarrage, ordres de service, avenants, rapports, recadrage ...).
- Mettre en place et suivre une évaluation régulière des fournisseurs.
- Travailler en coopération avec l’acheteur stratégique et l’acheteur fournitures et services afin d’assurer une vision globale.
- Contribuer à l’alimentation des tableaux de bord et au suivi des indicateurs clés (volume d’achats, délais, performance RSE).
- Participer à la mise en cohérence des actions entre les segments Achats.
- Formaliser des reportings réguliers pour le responsable du service commande publique.