DGCL -Adjoint à la cheffe du pôle coordination - Cabinet

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DGCL -Adjoint à la cheffe du pôle coordination - Cabinet

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DGCL -Adjoint à la cheffe du pôle coordination - Cabinet

Description du poste

Vos activités principales:

Sous l’autorité et en binôme avec la cheffe de pôle, vous participez à l’élaboration de la stratégie de communication de la DGCL dont le déploiement est assurée par le pôle Coordination et communication.

En tant qu’adjoint(e) à la cheffe de pôle Coordination et communication du Cabinet de la Direction générale des collectivités locales (DGCL), vous assisterez la cheffe de pôle pour :

Les missions relevant de la communication:

- la conception et/ou la mise en forme de supports de communication (flyers, guides, lettres, etc);

- l’actualisation de la charte graphique et de certains visuels propres à la direction;

- la rédaction de textes/accroches pour la diffusion des contenus de la direction;

- la veille sur les réseaux sociaux et la communication digitale;

- l’administration et alimentation des sites intranet de la DGCL ;

- l’administration et alimentation du portail des collectivités locales en collaboration avec la DGFIP ;

- la participation à la rédaction et à l'élaboration des publications de la DGCL ;

- les relations presse;

- le suivi et mise à jour de l’annuaire ;

- la participation, en lien avec le pôle RH, à l’accueil des nouveaux arrivants (remise du Guide du nouvel arrivant et des ‘goodies’ de bienvenue, photo pour l’annuaire);

- l’animation de la mission et du réseau des correspondants archives des sous-directions;

- la participation et l’organisation d’évènements interne et externe;

Les missions relevant de la coordination:

- le suivi des saisines de la Cour des comptes, des questionnaires parlementaires (dans le cadre de la préparation du projet de loi de finances) et des notes d’exécution budgétaire;

- la production de statistiques de traitement des questions écrites et l’administration des comptes REPONSES des agents de la DGCL;

- l’actualisation des délégations de signature;

- l’administration des comptes SOLON des agents de la DGCL;

- le pilotage des différents process pour le cabinet (circuit courrier, QE, Cour des comptes) et l’administration de l’outil Maarch de traitement des courriers;

L’adjoint assure l’intérim de la cheffe de pôle en son absence et l’encadrement des agents du pôle.

Liaisons hiérarchiques

Le Directeur de Cabinet, la Cheffe de Cabinet et la cheffe du pôle

Liaisons fonctionnelles

Le Cabinet est en relation avec l’ensemble des services de la DGCL et les autres directions du ministère de l’Intérieur et du ministère de l’aménagement du territoire et de la décentralisation, ainsi que les cabinets ministériels (MATD, Ville et logement, Fonction publique et réforme de l’Etat). Le pôle Coordination et communication est en lien avec les directions communication des ministères (MI et MATD).

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- Savoir s'organiser - niveau expert requis