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Fonction publique hospitalic3a8re • chaponost 69

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

Description de poste

Description de la mission

Au sein du service Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine, rattaché.e au Responsable achats et contrats, et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :

• Préparer les procédures d'appel d'offres en participant à la définition des besoins et au choix des procédures.
• Réaliser un sourcing des prestataires.
• Suivre la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel et des process internes.
• Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises.
• Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats.
• Procéder à l'ouverture des plis réceptionnés, réaliser ou coordonner l'analyse des offres.
• Participer aux commissions d'appel d'offres.
• Faire procéder à la signature des marchés et mener à bien la fin de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification).
• Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, avenants, révisions des prix, résolution des difficultés d'exécution).
• Accompagner la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques.
• Conseiller et assister les acheteurs en agence dans le cadre des procédures qu'ils mettent en œuvre.
• Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique.
• Saisir de manière occasionnelle les contrats sur le logiciel comptable.
• Tenir à jour les tableaux de bord et de suivi du service.

Profil

Connaissances requises :

• Formation Bac /3.
• Expérience professionnelle dans les achats techniques, travaux ou patrimoine.
• Bonne maîtrise des marchés publics.
• Sensibilité aux enjeux RSE.
• Parfaite maîtrise des outils et logiciels bureautiques, notamment Excel, SI Achats.
• Appétence pour la gestion des données chiffrées.

Qualités humaines requises :

• Qualités relationnelles
• Prise d'initiative.
• Esprit d'équipe.
• Capacités d'organisation.
• Rigueur.
• Esprit d'analyse.

Avantages sociaux

• Télétravail fixe et régulier 2 jour ou occasionnel (condition 3 mois d'ancienneté et éligibilité).
• Temps de travail 38h/semaine (horaires souples) et 19 RTT/an.
• 29 jours de congés payés/an.
• Prime d'ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale.
• Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge)
• Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
• Carte déjeuner 10,85 par jour travaillé (part employeur 60 %)
• Mutuelle familiale et prévoyance.
• Prestations CSE.