Des gestionnaires administratifs F/H

I/ AFFECTATION

dans une structure de l’université Savoie Mont Blanc en fonction des besoins de rentrée universitaire: administration et pilotage; scolarité; ressources humaines; gestion financière et comptable; relations internationales; communication notamment.

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II/ MISSIONS

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

III/ ACTIVITES

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…).
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
• Retranscrire des informations orales à l'écrit.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
• Classer et archiver des documents.

I/ COMPETENCES

Savoirs

• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Savoir-faire

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être

• Travail en équipe
• Adaptabilité et polyvalence
• Autonomie et maîtrise de soi
• ​Sens de la communication et aisance relationnelle
• Rigueur, sens de l’organisation et priorisation des tâches
• Réactivité, prise d’initiative et proactivité
• Capacité à gérer les urgences dans un calendrier contraint
• Respect de la confidentialité des informations et des données

II/CONDITIONS D’EMPLOI

• Recrutement sur poste vacant
• Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaires USMB
• Contractuel: traitement brut mensuel : 1867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
• Quotité: à définir
• Site: Annecy, Le Bourget du lac ou Chambéry/Jacob-Bellecombette
• Droit annuel à congés: 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)
• Temps de travail: plusieurs modalités d’organisation
• Télétravail possible
• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université, à la mobilité internationale