Adjoint·e en Gestion Administrative des Opérations Financières et Comptables - Ac 25069 H/F

L'agent recruté sera rattaché à l'Agence comptable au service des recettes et aura pour principales missions :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales :

• Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
• Appliquer et/ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : participer à la gestion et au suivi des tiers en lien avec les encaissements/décaissements (clients, usagers, prestataires de service, partenaires…)
• Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Savoirs :

• Cadre légal et déontologique
• Environnement et réseaux professionnels
• Règles et techniques de la comptabilité : savoir vérifier un document, traiter une information, contrôler la conformité d'une opération et alerter sur les dysfonctionnements
• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-être :

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens de l'organisation

Savoir-faire :

• Concevoir des tableaux de bord
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Diplôme :

CAP, BEP

Domaine de formation souhaité :

comptabilité, finances, gestion administrative

Expérience :

débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)