DEPAFI-75 Gestionnaire RH chargé de la mobilité et de la formation (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers de formations: diffuser les offres de formations, rechercher les formations existantes au vu des missions de la DEPAFI auprès de différents organismes, recueillir les besoins de formation exprimés par les agents de la DEPAFI, établir leur bulletin d’inscription, faire le lien avec les interlocuteurs extérieurs (SDRF, IGPDE, AIFE, etc.), tenir à jour le suivi du tableau de bord (dont celui du budget formation de la DEPAFI), répondre aux différentes demandes en lien avec les formations.
• Assurer la gestion des campagnes de mobilité: publication des fiches de poste sur MOBMI, transmission des CV des candidats, suivi des candidatures (tenue du tableau de bord), des tableaux de classement par les bureaux et des accords tripartites, faire le lien entre les bureaux de la DEPAFI et la DRH sur tout ce qui est inhérent aux campagnes de mobilité. L’un des gestionnaires RH du pôle administratif pourra être en soutien sur cette mission.
• Assurer la gestion de la campagne d’apprentissage et piloter le parcours d’intégration des alternants: publication des offres sur le site PASS, contact avec les CFA pour l’établissement des contrats et conventions et négociation si besoin, suivi du circuit de signature des contrats et conventions avec les CFA et la SDRF, suivi des dossiers des apprentis recrutés, production et analyse des indicateurs et des bilans. L’un des gestionnaires RH du pôle administratif pourra être en soutien sur cette mission. Collaboration avec le chargé de mission RH transverse sur les sujets de développement RH.
• En lien avec les autres pôles de la section RH, assurer les commandes et le renouvellement des cartes agents.
• En roulement avec les autres gestionnaires RH: assurer l’accueil des nouveaux arrivants.

Par ailleurs, le/la gestionnaire pourra être ponctuellement solliciter pour participer à d’autres missions transversales en lien avec l’activité de la section RH.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujets:

Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (incluant le jour de solidarité).

Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.

Formation et développement

Vous bénéficierez d’une formation à la prise de poste: SIRH Dialogue + logiciel de commande/ délivrance de badge. Une formation RH pourra également être dispensée.