Délégué du Directeur Général des Services de la Faculté des Sciences du Sport (H/F)

Délégué du Directeur Général des Services de la Faculté des Sciences du Sport H/F

Lieu 91400 Orsay France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Université Paris‑Saclay, leader européen dans les sciences de la santé et du sport.

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien‑être au travail.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service/positionnement hiérarchique :

La Faculté des Sciences du Sport offre une formation complète, de la licence à la maîtrise et du doctorat. 1600 étudiants sont accueillis dans un cadre naturel privilégié, encadrés par 70 enseignants-chercheurs et une quarantaine de personnels administratifs. Sous la responsabilité du DGS, le/la délégué(e) du DGS assure la gestion sécurisée des finances, des ressources humaines, et le bon fonctionnement des services de scolarité, de santé et sécurité.

Il/elle anime une équipe de 33 agents et participe au déploiement du projet stratégique de la composante.

Missions principales de l’agent :

• En lien étroit avec la direction, coordonner l’ensemble des activités administratives de la Faculté.
• Assurer la responsabilité administrative et budgétaire du SUAPS en lien avec le directeur du service.
• Préparer le budget, contrôler l’application des règles et procédures (RH, finances, patrimoine).
• Assurer un reporting à la direction sur les éléments clés du pilotage de la composante, et conseiller sur les potentiels d’amélioration.
• Assurer l’articulation des interfaces de gestion entre les services centraux de l’Université et la composante, notamment en matière de scolarité et de recherche.
• Assurer l’interface dans les relations enseignant·es/étudiant·es ou avec les personnels administratifs.
• Participer à la réalisation des indicateurs, à la production des bilans statistiques et répondre aux enquêtes et audits internes et externes.
• Assurer une veille réglementaire.
• Gérer des situations de crise et suivre les dossiers sensibles, mobilisant les expertises internes et externes nécessaires.
• Négocier et établir les contrats et conventions de la Faculté.
• Participer à la recherche des financements, en lien avec la direction et les directions métier.
• Diriger et animer les équipes, selon une organisation claire et efficace.
• Accompagner les équipes dans la compréhension du projet d’établissement.
• Piloter les équipes dans une logique de gestion prévisionnelle des effectifs et compétences, en lien avec la DRH centrale.

Projets :

• Assurer l’articulation des services avec la politique de réussite portée par l’École universitaire de Premier Cycle.
• Accompagner la déclinaison du projet d’administration en logique orientée usagers.
• Piloter les projets d’évolution technique ou organisationnelle de la composante.

Réseaux, groupes de travail :

• Participer à l’activité du réseau des délégués autour de la direction générale des services de l’Université.
• Participer aux groupes de travail ad hoc mis en place pour déployer le projet d’établissement, sur ses différents périmètres le cas échéant.

Profil recherché

Connaissances, savoir :

• Principes de fonctionnement et d’organisation des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
• Elaboration et exécution budgétaire dans un établissement public.
• Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines et des règles relatives à la fonction publique.

Savoir‑faire :

• Techniques du management collaboratif et transversal.
• Techniques de négociation.
• Techniques de conduite du changement et de gestion de projet.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir représenter l’établissement.
• Mettre en œuvre et appliquer une démarche d’amélioration continue.
• Déléguer et évaluer.
• Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance et une démarche d’amélioration continue.

Savoir‑être :

• Écoute de l’ensemble des parties prenantes, y compris des usagers.
• Force de proposition.
• Capacité à construire des solutions consensuelles.
• Réactivité.
• Sens du travail en équipe, sens de l’organisation.