DDETSPP08 - Gestionnaire instructeur administrateur du greffe des associations

Gestionnaire instructeur administrateur du greffe des associations

Catégorie statutaire: Catégorie C

Description du poste

Fonction publique d'Etat – Catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Responsabilités principales

Gestionnaire du Greffe des associations, la fonction consiste à :

• Enregistrer les créations et les dissolutions des associations des Ardennes.
• Suivre le Répertoire National des Associations (RNA) avec inscription des adresses e‑mail des associations.
• Informer, accueillir physiquement et téléphoniquement, et échanger des courriers (ou mails) avec les associations.
• Tenir des statistiques sur les associations du département.
• Répondre aux demandes de la Préfecture ou d'autres services régaliens.
• Référente saisie sur logiciel des associations cultuelles.

Environnement professionnel

Activités du service : La DDETSPP comporte environ 70 agents. Le pôle comprend les missions dédiées aux secrétaires de direction, aux opérations du greffe des associations et à la gestion de la commission de réforme et du comité médical.

Liaisons hiérarchiques : Les agents du pôle secrétariat de direction relèvent de la secrétaire administrative, responsable du pôle SD.

Liaisons fonctionnelles : Collaboration avec les autres services de la DDETS‑PP et de l’État, notamment SDRT, collectivités locales, associations, banques, gestionnaires RNA et le Journal officiel.

Qualifications et compétences requises

Compétences techniques

• Compétences en informatique – bureautique, niveau maîtrise requis.
• Connaissance de l’environnement professionnel, niveau maîtrise requis.

Savoir‑faire

• Appliquer la réglementation, niveau maîtrise à acquérir.
• Travailler en équipe, niveau maîtrise requis.
• Annalysé, niveau pratique requis.

Savoir‑être

• Sentiment des relations humaines, niveau pratique requis.
• Accueillir, niveau maîtrise requis.
• S’exprimer oralement, niveau maîtrise requis.
• Connaissance des procédures administratives relatives à la gestion des associations loi 1901.

Évolution possible vers un poste aux responsabilités égales ou supérieures, en préfecture, sous‑préfecture ou direction départementale interministérielle.

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire. Le formulaire de mobilité est également demandé (Télécharger le formulaire ).

Localisation et affiliation

Localisation administrative : 08000 Charleville‑Mézières.Localisation géographique : Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités, la cohésion sociale et de la protection des populations – Pôle secrétariat de direction – section greffe des associations, 18 avenue François Mitterrand – 08005 Charleville‑Mézières cedex.

Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERUSA009.Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM006A.Code SAO (structure d’affectation opérationnelle) : 08DI0001.

Conditions particulières

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84‑16 du 11 janvier 1984) – 2° de l’article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail

Possible.