Data Privacy Analyst Apprentice

Vous intégrerez le Data Privacy and AI Center of Expertise (DPCoE) au sein du Secrétariat Général (GO GenSec) de la division Compliance and Data Privacy. Ce poste vise à soutenir les activités de conformité IA et de protection des données personnelles.

Responsabilités

• Comprendre et adopter les exigences des politiques du DPCoE afin d’assurer un traitement conforme des tâches assignées.
• Maintenir à jour le registre des traitements.
• Contribuer à l’identification des traitements des données, en raison d’un produit (distribué par AXA GO auprès des entités du groupe AXA), d’un projet ou des tâches quotidiennes de chaque fonction d’AXA GO.
• Aider à évaluer les différents risques réglementaires qui pourraient affecter le traitement.
• Répondre aux questions des différentes entités AXA et plus particulièrement de leurs DPO et Privacy/AI Experts locaux.
• Contribuer à la négociation et à la rédaction d’accords internes ou externes sur la protection des données et la conformité aux réglementations applicables en matière d’intelligence artificielle (ex : EU AI Act).
• Contribuer à la révision de contrats ainsi qu’aux modifications de contrats proposées lors des négociations.
• Participer aux négociations, comprendre la stratégie.
• Contribuer aux différents projets en fournissant une évaluation de la protection des données et de la conformité aux réglementations applicables à l’intelligence artificielle.
• Rééaliser des évaluations des risques liés à la protection des données personnelles et à la conformité IA afin d’évaluer leur impact et d’identifier des mesures de mitigation appropriées.
• Fournir un support aux Product Owners dans la conception des plans de mitigation et le suivi de l’efficacité de ces plans.
• Collaborer avec les équipes en charge pour répondre aux demandes d’exercice de leurs droits par les personnes concernées (droit d’accès, de rectification, d’annulation et demandes similaires).
• Fournir un contrôle adapté des risques mis sous surveillance.
• Contribuer à la mise en place et à la réalisation d’audits de conformité AI / Protection des données personnelles.
• Assurer une communication appropriée envers les différentes parties prenantes (au niveau du groupe et de l’entité).
• Renforcer la collaboration avec les autres équipes de seconde ligne de défense.
• Être un(e) Team player au sein du Secrétariat Général d’AXA GO et de la communauté Compliance, Data Privacy and AI du groupe AXA.
• Contribuer à la sensibilisation des clients internes.
• Fournir un support aux clients internes sur les sujets liés aux activités de conformité IA et de protection des données personnelles.
• Participer à la création et mise à jour d’outils de conformité AI / Protection des données personnelles, à la rédaction de notes ainsi qu’à une veille sur les sujets de conformité AI / Protection des données personnelles.

Compétences & expérience

• Formation : école de droit, école de commerce, informatique, spécialisation en conformité IA, protection des données, systèmes d’information.
• Compétences comportementales / Soft Skills : orienté résultats, capacité à définir et appliquer un plan d’action, responsabilisation, remise en question des processus inefficaces, leadership du changement, collaboration et influence, adaptabilité, esprit pédagogique, confiance de l’équipe et des clients, excellente communication, travail d’équipe, sensibilité interculturelle, flexibilité.
• Compétences techniques / Hard Skills : connaissances réglementaires, RGPD, conformité AI (EU AI Act), méthodologie de protection des données personnelles, connaissance d’legal design (plus-value).
• Langues : Anglais – courant. Autres langues appréciées : italien, allemand, espagnol, portugais, japonais, chinois.
• Outils informatiques : Office 365.