Data Privacy Analyst Apprentice

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Dans ce contexte, vous rejoindrez l'équipe internationale de conformité et de protection des données, faisant partie du Secrétariat Général, qui comprend les fonctions de conformité, de protection des données, de juridique, de contrôle interne et de gestion des risques. La fonction a pour but d'identifier, d'évaluer et de surveiller les risques réglementaires qui pourraient affecter les opérations du Groupe AXA et de soutenir les activités (départements internes et autres entités AXA) pour mettre en œuvre les réponses les plus appropriées.

Vos missions principales seront :

• Comprendre et adopter les exigences de politique détaillées / directives dans le travail quotidien pour garantir une gestion conforme des tâches assignées ;
• Maintenir le registre des activités de traitement à jour ;
• Aider l'équipe à identifier le traitement des données, dû à un produit, un projet ou des tâches quotidiennes dans chaque fonction commerciale au sein de Group Operations ;
• Assurer la cohérence entre les différentes activités de traitement des pays ;
• Aider à évaluer les différents risques réglementaires qui pourraient affecter le traitement ;
• Soutenir les négociations et la rédaction d'accords de protection des données internes ou externes ;
• Aider le responsable conformité et protection des données dans les revues de contrats et les modifications de contrats proposées lors des négociations ;
• Participer aux négociations sous la direction, comprendre la stratégie ;
• Soutenir les différents projets en fournissant une évaluation de la protection des données ;
• Réaliser des évaluations des risques en matière de protection des données pour comprendre leur impact et vérifier si des mesures d'atténuation existent ;
• Soutenir la fonction commerciale dans la conception des plans d'atténuation et le suivi de l'efficacité des plans ;
• Collaborer avec les équipes responsables pour répondre aux demandes d'accès et de correction des informations personnelles et aux problèmes généraux concernant les informations personnelles (c'est-à-dire les droits d'accès, de rectification, d'annulation et demandes similaires) ;
• Assurer une surveillance pertinente des risques assignés à être sous surveillance ;
• Assurer une communication adéquate envers les différentes parties prenantes (au niveau du groupe et des entités) ;
• Renforcer la collaboration avec les autres équipes de deuxième ligne ;
• Être un membre actif de la communauté de conformité ;
• Développer un cadre de sensibilisation ;
• Soutenir les fonctions commerciales pour les sujets liés aux activités de conformité et de protection des données ;
• Participer à des études et à une veille stratégique sur les sujets de protection des données ;
• Travailler sur des sujets liés à l'IA.

...Vous développerez

• Une bonne compréhension de ce qu'est la protection des données et comment cela crée de la valeur pour l'entreprise ;
• Une compréhension globale des processus commerciaux composant chaque fonction ;
• Une vue d'ensemble des défis numériques et organisationnels d'une entreprise IT mondiale.

VOTRE PROFIL

.... Vous aimez

• Faire partie d'un environnement mondial et collaborer sur des sujets variés et innovants ;
• Travailler avec différentes cultures, personnes, fonctions, nécessitant un haut niveau d'adaptabilité

Formation : École de droit, école de commerce, informatique

Spécialité : Conformité, protection des données

Compétences comportementales :

• Orientation vers les résultats, capacité à suivre les indications pour la priorisation des tâches, travailler avec le manager pour définir un plan d'action clair ;
• Développer un sens interne de l'urgence pour accomplir les tâches ;
• Responsabilité personnelle et des autres pour fournir des résultats de haute qualité dans les délais ;
• Remettre en question les processus de travail inefficaces et promouvoir des alternatives constructives ;
• Leadership du changement / Collaboration et influence ;
• Niveau élevé d'adaptabilité : capacité à établir de solides relations de travail avec un large éventail de personnes et de compétences ;
• Capacité à gagner la confiance de l'équipe et des clients internes ;
• Esprit d'équipe ;
• Excellentes compétences en communication à tous les niveaux ;
• Style de travail collaboratif et mentalité de construction d'équipe ;
• Sensibilité interculturelle ;
• Flexibilité.

Compétences techniques :

• Culture réglementaire et de protection des données solide ;
• Connaissance en méthodologie de protection des données.

Compétences linguistiques :

• Anglais – courant
• Autres langues appréciées : italien, allemand, espagnol, portugais, japonais, chinois.

Compétences informatiques :

• Office 365