[D2P]chargé.e de pilotage des doctorats européens (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Ses missions principales s'organiseront en relation avec le Collège des Ecoles doctorales et, selon le cas, en coordination avec les autres directions centrales de l'établissement (la Direction des Relations internationales (DRI), la Direction prospective et projet (D2P), la direction des études et de la vie étudiante (DEVE)).
Programme Una-Her-Doc (50%)
- Préparation de la campagne de recrutement annuelle des doctorants, en lien avec les écoles doctorales de Paris 1 et les partenaires européens du programme
- Préparation de la sélection annuelle des doctorants Una-Her-Doc (réception et archivage des candidatures, préparation des documents soumis à l'examen du comité doctoral conjoint du programme (Joint Doctoral Committee (JDC)), contacts avec les candidats)
- Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions du comité doctoral conjoint (JDC), en lien étroit avec la responsable pédagogique du programme
- L'organisation des activités en présentiel liées au programme : séminaires de doctorat Una-Her-Doc, contrôle des connaissances, ateliers doctoraux et écoles d'été doctorales quand ces activités sont portées par Paris 1
- Pour les doctorants ayant Paris 1 comme université d'origine, coordination avec la DRI pour le financement des mobilités obligatoires au sein du programme, et information aux doctorants sur les opportunités et procédures applicables à Paris 1
- Soutien à l'organisation de la réunion de rentrée du programme Una-Her-Doc, communication aux doctorants du calendrier annuel de cours et des modalités d'obtention du certificat, relai d'informations aux doctorants

Gestion administrative et financière des mobilités de recherche doctorale (50%)
- L'accompagnement, relecture et suivi des conventions de cotutelles européennes de thèse rédigées par les écoles doctorales
- Le montage des financements Erasmus BIP (en collaboration avec la DRI)
- La gestion des mobilités Recherche des doctorants liées à la politique d'établissement
- La production et le suivi d'indicateurs sur les co-tutelles
[1] https://www.una-europa.eu/study/una-her-doc

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales : · Bonne connaissance de la formation doctorale dans l'ESR, en France et en Europe
· Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
· Bonne connaissance des alliances d'universités européennes, des programmes conjoints européens niveau doctorat et des cotutelles de thèse
· Connaissances juridiques seraient un plus


Compétences générales : · Niveau d'anglais min. B2 (oral et écrit)
· Maitrise des outils de communication virtuels (Zoom, Teams) et de la suite Microsoft Office
Compétences spécifiques : · Expérience en organisation d'événements


Qualités : • Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
· Capacité d'écoute et de reformulation
· Capacité à hiérarchiser et à prioriser


Niveau minimum / Formation souhaitée : Niveau d'études : BAC + 3
Expérience demandée : minimum 2 ans d'expérience


Déplacements à l'étranger possibles