CPN LES MUREAUX - Gestionnaire secrétariat - courrier (H/F)

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

• Gestion des votes par procuration
• Gérer le suivi des contrôles judiciaires
• Demandes de Défense en Justice. Suivi des Objets Trouvés secrétariat chef de service et gestion ponctuelle de l'agenda gestion des commandes de consommables imprimantes rédactions des courriers aux particuliers, compagnies d'assurance, institutions police et judiciaire
• Gestion des enquêtes administratives dans le cadre des expulsions locatives suivi et destruction des archives gérer l’enregistrement du courrier dans ALICE

Votre environnement professionnel

Activités du service

• L’État-Major travaille auprès du Chef de la CPN et est en liaison étroite avec les fonctionnaires du Commissariat.
• Cette unité gère les fonctions “support” du service.
• Composé de 8 personnes, ce bureau opère dans des domaines très variés tels que le suivi des dossiers individuels des fonctionnaires affectés au sein du Commissariat (RH / DIALOGUE) , ainsi que l’alimentation du logiciel GESTT, la gestion du matériel, les expulsions locatives, le suivi des contrôles judiciaires, l’intendance du commissariat, gestion du parc automobile et de l’armement, la prévention, la communication, suivi des mises en fourrières, le secrétariat ou encore les archives.

Composition et effectifs du service: 3B/M – 1 SACS – 4 Adjoints Administratifs – 1 Adjoint Technique

Liaisons hiérarchiques: Commissaire de police, Brigadier Major, SACS

Liaisons fonctionnelles: Commissaire; DIPN78; DGPN; Parquet; Huissiers; Tribunal de Police; Préfecture; Sous-préfecture; gendarmerie; fonctionnaires du service

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Polyvalence indispensable – rigueur – sens de l’organisation – discrétion – disponibilité
• Régime hebdomadaire 40h30 (25CA-29RTT) Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne de 08h06 journalières.

Profil recherché

• Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise -requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique requis
• Savoir-faire: Savoir s'organiser -niveau maîtrise -requis; Savoir travailler en équipe -niveau maîtrise -requis; Savoir rédiger - niveau pratique - requis
• Savoir-être: avoir le sens des relations humaines -niveau maîtrise -requis ; savoir s'exprimer oralement -niveau maîtrise -requis ; savoir s'adapter -niveau pratique -requis

Vos perspectives: Possibilité d’évoluer en fonction des mouvements internes.

Durée attendue sur le poste: 3 ans à 5 ans

Présentation de Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France