CORRESPONDANT RESSOURCES HUMAINES (H/ F) - CDD REMPLACEMENT LONG

La Fondation Massé-Trévidy, acteur social reconnu d’utilité publique, s’engage à faire avancer la réflexion et l’action en faveur des personnes en difficultés ou fragiles. La Fondation réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l’économie sociale et solidaire, à savoir : enfance, famille, handicap, lutte contre les exclusions, logement social, formation et enseignement, personnes âgées, personnes dépendantes.

Lieu : Résidence Kerborc'his - Combrit

Responsabilités

• Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ
• Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l’URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail.
• Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d’établissement) et modifier les plannings en conséquence.
• Affichage des plannings en salle du personnel
• Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d’établissement
• Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d’établissement pour signature
• Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail
• Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences
• Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés
• Contribuer à la mise en œuvre du logiciel FOCAT
• Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire
• Constituer les dossiers de Prévoyance
• Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel
• Peut-être amené à assurer le standard téléphonique

Qualifications

• Formation Bac +2 : Gestion PME / PMI; DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent
• Expérience souhaitée en entretien des locaux
• Savoir‑être : Sens des relations avec les personnes âgées, sens du contact et de la diplomatie, rigueur, discrétion, respect, calme, sens du travail en équipe.
• Savoir‑faire : organisation, disponibilité, adaptation, polyvalence, capacité à faire preuve d’initiative.