Correspondant Ressources humaines (H/F)

Correspondant Ressources humaines (H/F) – Offre n° 211BTXT

Cette mission consiste à soutenir le service des ressources humaines en assurant la gestion administrative des dossiers du personnel conformément aux exigences légales et réglementaires.

Responsibilities

• Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ.
• Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail.
• Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence.
• Affichage des plannings en salle du personnel.
• Élaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement.
• Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature.
• Alimenter les compteurs temps : récupérations des jours fériés, des congés payés, du temps de travail.
• Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences.
• Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés.
• Contribuer à la mise en œuvre du logiciel FOCAT.
• Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire.
• Constituer les dossiers de Prévoyance.
• Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel.
• Peut être amené à assurer le standard téléphonique.

Qualifications

• Bac +2 en Gestion PME / PMI, DUT GEA ou équivalent.
• Expérience: débutant accepté.
• Compétences techniques: concevoir des supports de suivi et de gestion, législation sociale, réaliser des déclarations réglementaires.
• Savoir‑être: sens du contact et de la diplomatie, rigueur, discrétion, respect, calme, esprit d'équipe, force de proposition, capacité d'organisation selon priorités et objectifs.
• Savoir‑faire: excellente organisation, disponibilité, adaptation, polyvalence et initiative.

Contract Details

• Type de contrat: CDD d'un an (12 mois).
• Durée du travail: 35 h/semaine, travail en journée.

Salary

• Salaire brut mensuel: 2 349,00 € (sur 12 mois).
• Primes: à définir.

Employer

• La Fondation Mass-Trvidy, acteur social reconnu d'utilité publique.
• Effectif: 20 à 49 salariés.
• Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau.