Correspondant(e) budgétaire et de gestion administrative de la SRIAS

Correspondant(e) budgétaire et de gestion administrative de la SRIAS

Fonction publique d'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Vous intervenez dans les domaines liés aux conditions de vie et de travail des agents : logement temporaire, crèches, restauration collective et actions sociales, culturelles ou sportives, en lien étroit avec la SRIAS.

Vous participez à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs d’action sociale interministérielle à l’échelle régionale, en collaboration avec les services de l’État et les partenaires institutionnels.

Responsabilités principales

• Suivi budgétaire et financier de l’action sociale interministérielle : exécution, vérification des devis, saisie des demandes d’achat, traitement des frais de déplacements, rédaction de conventions financières, suivi de la consommation budgétaire (tableaux de bord).
• Mise en œuvre des actions sociales interministérielles : gestion des demandes de logements temporaires, communication et création de la démarche dans l’outil « démarches-numériques », instruction et suivi des demandes, préparation de la sélection avec la commission dédiée, soutien au REC et dispositif crèches.
• Secrétariat administratif de la SRIAS et communication : organisation des réunions plénières et commissions spécialisées, préparation des convocations et dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi et réponses aux courriels.

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel – Niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique / bureautique – Niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

• Savoir rédiger – Niveau maîtrise requis.
• Savoir appliquer la réglementation – Niveau maîtrise requis.
• Savoir s’organiser et faire preuve de rigueur – Niveau maîtrise requis.
• Capacité à conduire ses activités avec autonomie – Niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – Niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer – Niveau maîtrise requis.
• Savoir s’adapter – Niveau maîtrise requis.
• Sens du collectif et de la coopération – Niveau maîtrise requis.
• Sens de la discrétion – Niveau expert requis.

Conditions particulières d'exercice

Sophie CORDINA, conseillère action sociale et environnement professionnel –

Votre environnement professionnel

Située dans le centre historique d’Orléans, la Plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) assure un rôle d’appui auprès des services de l’État en région pour répondre aux besoins locaux en matière de RH.

Équipe : 8 personnes – 5 conseillers RH, 1 assistant administratif et budgétaire, 1 correspondant budgétaire et administratif de la SRIAS.

Localisation du poste

Préfet du Loiret, 191 rue de Bourgogne 45000 ORLÉANS, Centre-Val de Loire, France.

Personne à contacter

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