Coordonnateur de Formation H/F

Mission

Élabore le plan de formation et assure le lien entre les établissements du GIR7 et les organismes de formation. Gère les ressources humaines et la comptabilité.

Activités Principales

• Mise en place du plan de formation 30%
  • Contacte les organismes de formation pour l'établissement d'une offre commerciale
  • Soumet les offres à l'administrateur
  • Constitue le plan de formation interne au GIR7 en collaboration avec les établissements adhérents
• Suivi du plan de formation 30%
  • Rédige et envoie les conventions, les convocations et les attestations de formation aux établissements
  • Facture les prestations du GIR7 aux établissements
  • Est l'interlocuteur unique du GIR7 pour les organismes et les EHPADs
• Gestion de l'Organisme de formation 10%
  • Veille au respect de la démarche Qualiopi
  • Prépare les audits qualité
• Gestion Comptable 15%
  • Rédige et enregistre les mandats en lien avec les factures fournisseurs
  • Rédige et enregistre les titres de recette en lien avec les prestations dispensées par le GIR7
  • Transmet les mandats et titre au comptable
  • Prépare les données de fin d'exercice budgétaire
• Gestion RH 15%
  • Assure le cycle de paie et transmet au comptable les mandats associés
  • Assure le suivi des congés
  • Assure le suivi des carrières en lien avec la règlementation de la Fonction Publique Hospitalière

Qualités Personnelles

• Discrétion
• Adaptation
• Diplomatie
• Autonomie