Coordinateur/trice Ressources Humaines - Trianon Palace - Versailles (H/F)

Coordinateur / Trice Ressources Humaines (CDI)

Contrat permanent, 37 heures par semaine, repos les samedis et dimanches.

Responsabilités

Le Poste s'articule autour de deux axes majeurs :

• Gestion de la paie (50 %)

• Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie dans le respect des échéances.
• Vérifier les données relatives au temps de travail, aux absences, aux primes, aux heures supplémentaires et aux indemnités.
• Contrôler les bulletins de paie et identifier les éventuelles anomalies avant validation.
• Assurer le suivi des dossiers liés aux arrêts de travail, aux indemnités journalières, à la prévoyance et à la mutuelle.
• Gérer les échanges avec les organismes sociaux et les partenaires externes.
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs concernant leur rémunération et les éléments de paie.
• Réaliser une veille régulière afin de garantir la conformité des pratiques avec les évolutions légales et conventionnelles.
• Contribuer à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus de paie.

• Administration du personnel (50 %)

• Gérer l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche, à la vie du contrat et au départ des collaborateurs.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et différents courriers.
• Constituer, mettre à jour et assurer la conformité des dossiers du personnel.
• Réaliser les démarches administratives obligatoires (DPAE, affiliations, visites médicales, etc.).
• Assurer le suivi administratif des absences, congés, RTT, arrêts maladie, maternité, paternité et accidents du travail.
• Organiser les formalités de sortie des collaborateurs (documents de fin de contrat, attestations, solde de tout compte).
• Garantir la fiabilité des données dans le SIRH et veiller à leur mise à jour.
• Produire les reportings et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.
• Participer aux audits et veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
• Contribuer activement aux projets et aux actions d'amélioration continue des processus.

Profil Recherché

• Nature souriante et curieuse
• Aisance relationnelle, flexibilité et esprit d’équipe
• Sens du contact et du service
• Sens du détail et de la qualité
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Forte capacité d’organisation et de précision
• Maitrise du Français
• Maitrise de l'anglais est un atout
• Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
• Autorisation de travailler en France exigée

Avantages

• 2 jours de repos consécutifs
• Horaires en continu - sans coupure
• Heures supplémentaires gérées, récupérées ou payées sous conditions
• Parking gratuit ou prise en charge à 50 % du Pass Navigo
• Primes diverses : intéressement, fin d’année, ancienneté, cooptation et prime de vente pour certains postes
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 78 % en individuel et 100 % pour la prévoyance
• Boissons chaudes offertes : restaurant d’entreprise à disposition pour vos repas – Foodles (frigos connectés) avec participation de l’employeur
• Uniforme fourni ou pressing d’entreprise / vestiaires à disposition
• Comité RSE
• Évènements réguliers et ambiance familiale et bienveillante
• Programme de reconnaissance

Avantages en tant que collaborateur Hilton

• Tarifs préférentiels pour des séjours dans les établissements du groupe Hilton partout dans le monde y compris pour les amis et la famille
• Accès à des formations en e-learning dans tous les domaines en plus des formations en interne
• Perspectives et possibilités d'évolution concrètes au sein du groupe