Coordinateur/trice Ressources Humaines - Trianon Palace - Versailles (H/F)
Situé en bordure du Parc du Château de Versailles, dans un véritable écrin de verdure, le Waldorf Astoria Versailles Trianon Palace propose à ses hôtes de découvrir 199 chambres et suites au sein du Trianon Palace ***** ainsi que son Pavillon****; un restaurant brasserie La Véranda et son Bar galerie, un restaurant gastronomique étoilé Gordon Ramsay; des salons et centres de conférences pour l’organisation de divers événements; ainsi qu’un centre fitness et son luxueux Spa Guerlain.
Au sein du Waldorf Astoria Versailles – Trianon Palace, vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines dans une équipe composée de 2 autres personnes.
CDI37 heures / semaines
Repos : samedi et dimanche
Travailler dans le département des Ressources Humaines au Trianon Palace, c’est œuvrer constamment pour le bien-être de nos Team Members, en collaboration avec d'autres membres de l’équipe.
Le/la Coordinateur/trice Ressources Humaines assure la gestion opérationnelle de la paie au côté de la Responsable paie et de l'administration du personnel
Le poste s'articule autour de deux axes majeurs :50 % Gestion de la paie50 % Administration du personnel
Vos principales missions
Gestion de la paie (50 %)Vous êtes garante de la qualité et de la fiabilité du processus de paie.
À ce titre, vous :Préparez, contrôlez et transmettez les éléments variables de paie dans le respect des échéances.
Vérifiez les données relatives au temps de travail, aux absences, aux primes, aux heures supplémentaires et aux indemnités.
Contrôlez les bulletins de paie et identifiez les éventuelles anomalies avant validation.
Assurez le suivi des dossiers liés aux arrêts de travail, aux indemnités journalières, à la prévoyance et à la mutuelle.
Gérez les échanges avec les organismes sociaux et les partenaires externes.
Répondez aux sollicitations des collaborateurs concernant leur rémunération et les éléments de paie.
Réalisez une veille régulière afin de garantir la conformité des pratiques avec les évolutions légales et conventionnelles.
Contribuez à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus de paie.
Administration du personnel (50 %)Vous accompagnez les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise.
À ce titre, vous :Gérez l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche, à la vie du contrat et au départ des collaborateurs.
Rédigez les contrats de travail, avenants et différents courriers.
Constituez, mettez à jour et assurez la conformité des dossiers du personnel.
Réalisez les démarches administratives obligatoires (DPAE, affiliations, visites médicales, etc.).
Assurez le suivi administratif des absences, congés, RTT, arrêts maladie, maternité, paternité et accidents du travail.
Organisez les formalités de sortie des collaborateurs (documents de fin de contrat, attestations, solde de tout compte).
Garantissez la fiabilité des données dans le SIRH et veillez à leur mise à jour.
Produisez les reportings et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.
Participez aux audits et veillez au respect des obligations légales et réglementaires.
Contribuez activement aux projets et aux actions d'amélioration continue des processus.
La routine n’existe pas en Ressources humaines ! C’est pourquoi la liste de ces missions n’est pas exhaustive.
Profil recherché:De nature souriant et curieux
Aisance relationnelle, flexibilité et esprit d’équipe
Sens du contact et du service
Sens du détail et de la qualité
Capacité d’écoute et de dialogue
Forte capacité d’organisation et de précision
Maitrise du Français
Maitrise de l'anglais est un atout
Maitrise des outils informatiques (Pack
Office),Autorisation de travailler en France exigée
REJOIGNEZ-NOUS !
Rejoindre le Waldorf Astoria Versailles, c’est travailler dans un cadre d’exception et ce, dans une ambiance familiale et bienveillante.
C’est également faire partie de la grande famille Hilton, dont la vision transmise par Conrad Hilton est "de remplir la terre de la lumière et de la chaleur de l’hospitalité" en offrant des expériences exceptionnelles à chaque client, à chaque instant.
Le groupe Hilton a été élu en France, 1er au classement des World’s Best Workplace.
AVANTAGES2 jours de repos consécutifs,Horaires en continu - sans coupure,Heures supplémentaires gérées, récupérées ou payées sous conditions,Parking gratuit ou prise en charge à 50 % du Pass Navigo,Primes diverses : intéressement, de fin d’année, d’ancienneté, de cooptation et prime de vente pour certains postes,Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 78% en individuel et à 100% pour la prévoyance,Boissons chaudes offertes / restaurant d’entreprise à disposition pour vos repas - Foodles (frigos connectés) avec participation de l’employeur,Uniforme fourni ou pressing d’entreprise / vestiaires à disposition,Comité RSE,Des évènements réguliers et une ambiance familiale et bienveillante,Programme de reconnaissance
Avantages en tant que collaborateur Hilton
Tarifs préférentiels pour des séjours dans les établissements du groupe Hilton partout dans le monde y compris pour les amis et la famille,Accès à des formations en e-learning dans tous les domaines en plus des formations en interne,Perspectives et possibilités d'évolution concrètes au sein du groupe
Pour postuler, écrivez nous à l’adresse suivante : le site internet du Trianon Palace (waldorfastoriaversailles.fr)
Visitez la page Société Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace sur Linked
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