Coordinateur.trice administratif.ve pour les transports adaptés (H/F)

Le poste de pour les transports adaptés (H/F) Vous contribuez à la coordination des situations courantes, au traitement des sollicitations et à l’appui des gestionnaires, en veillant au respect des procédures, du règlement départemental des transports adaptés et au bon fonctionnement des services de transport. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Apporter un appui fonctionnel aux gestionnaires dans le traitement des dossiers, des situations quotidiennes, en veillant à la conformité avec le règlement départemental des transports adaptés Assurer un appui à l’instruction et à l’analyse des demandes de dérogation et des recours administratifs préalables obligatoires (RAPO) Contribuer à la gestion et au suivi des sollicitations (notamment mails, téléphone) en facilitant la répartition et le traitement des demandes au sein de l’équipe. Veiller à la bonne exécution des services de transport en signalant toute anomalie ou difficulté rencontrée par les équipes ou les usagers. Participer au traitement des situations particulières ou urgentes (aléas de transport, difficultés ponctuelles). Contribuer à la résolution des situations de tension ou d’incompréhension avec les partenaires ou usagers, en lien avec les gestionnaires. Participer au suivi budgétaire de la mission transport scolaire adapté, notamment à travers le suivi du compte administratif et l’appui à l’élaboration du budget primitif A noter : Les candidatures seront étudiées dès réception Le profil recherché
  • Maîtrise de l’outil bureautique (Post-Office, Outlook, Word, Excel).
  • Capacité à comprendre rapidement une organisation et des procédures
  • Capacité de priorisation et de gestion de flux d’informations (mails, demandes).
  • Capacité à analyser une situation et prendre des décisions opérationnelles dans le respect du cadre défini
  • Capacité d’adaptation rapide à un environnement et à des situations variées. L'entreprise Le Département d