5906 - Coordinateur.trice des transports adaptés - CDD 2 mois

Présentation

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, l’agent assure un soutien opérationnel et fonctionnel à l’équipe en charge de la gestion du transport des élèves et étudiants en situation de handicap, afin de garantir la continuité du service et la bonne prise en charge des demandes.

Fonctions

Missions générales Au pôle Solidarité humaine, vous interviendrez au sein du service Prestations individuelles et soutien à l'autonomie.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous encadrez techniquement les agents de la mission transport scolaire adapté.

Vous contribuez à la coordination des situations courantes, au traitement des sollicitations et à l’appui des gestionnaires, en veillant au respect des procédures, du règlement départemental des transports adaptés et au bon fonctionnement des services de transport.

Missions

• Apporter un appui fonctionnel aux gestionnaires dans le traitement des dossiers, des situations quotidiennes, en veillant à la conformité avec le règlement départemental des transports adaptés
• Assurer un appui à l’instruction et à l’analyse des demandes de dérogation et des recours administratifs préalables obligatoires (RAPO)
• Contribuer à la gestion et au suivi des sollicitations (notamment mails, téléphone) en facilitant la répartition et le traitement des demandes au sein de l’équipe.
• Veiller à la bonne exécution des services de transport en signalant toute anomalie ou difficulté rencontrée par les équipes ou les usagers.
• Participer au traitement des situations particulières ou urgentes (aléas de transport, difficultés ponctuelles).
• Contribuer à la résolution des situations de tension ou d’incompréhension avec les partenaires ou usagers, en lien avec les gestionnaires.
• Participer au suivi budgétaire de la mission transport scolaire adapté, notamment à travers le suivi du compte administratif et l’appui à l’élaboration du budget primitif

Missions spécifiques

Spécificités du poste Vous serez basé à Rennes (quartier Beauregard).

Conditions de travail

Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses. Elles vous permettront de concilier au mieux votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Accès au télétravail et choix entre 5 cycles de travail. Vous pourrez fréquenter le restaurant administratif.

Le poste implique des contraintes en termes de disponibilité :

• Présence en période scolaire et en août pour la préparation de la rentrée scolaire (juin à septembre).

Liaisons fonctionnelles

• Les autres services du Pôle : MDPH (Maison Départementale des personnes en situation de handicap), AMS (Accompagnement Médico-Social).
• Les CDAS (Centres départementaux d'action sociale).
• Le service commande publique.
• Les familles et assistants familiaux.
• Les transporteurs.
• Les établissements scolaires et enseignants référents.
• Les autres Départements.
• Les établissements médico-sociaux.

Profil requis

Connaissances - Maîtrise de l’outil bureautique (Post-Office, Outlook, Word, Excel).

• Bonnes connaissances du champ du handicap et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Formation

Baccalauréat + 3

Aptitudes requises

• Capacité à comprendre rapidement une organisation et des procédures.
• Capacité de priorisation et de gestion de flux d’informations (mails, demandes).
• Capacité à analyser une situation et prendre des décisions opérationnelles dans le respect du cadre défini.
• Capacité d’adaptation rapide à un environnement et à des situations variées.

Expériences

Niveau d'expérience