Coordinateur RH HCVE H/F

Résumé du poste

• Assurer un accompagnement métier et réglementaire sur les questions relatives aux vacations et services d’enseignement (obligation de service, heures complémentaires, décharges…);
• Assurer la coordination fonctionnelle et la montée en compétence du réseau HCVE (gestionnaires RH de la DGDRHO, gestionnaires de composantes);
• Assurer l’interface métier, autour de l’application OSE, entre les départements de gestion de la DGDRHO (départements enseignants-chercheurs notamment mais aussi BIATSS), le département SIRH, le réseau des utilisateurs en Facultés et composantes;
• Participer, en qualité d’expert.e, aux différents projets autour de l’application OSE en lien avec le porteur de projet, les acteurs de la DGDRHO, des composantes et des Facultés. Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer.

Descriptif des activités

Coordination et animation

Organiser et animer l’activité de l’équipe, créer et animer le réseau HCVE, s’assurer de la bonne articulation opérationnelle entre les différents acteurs, veiller à l’harmonisation et à la cohérence des pratiques entre les départements de gestion et les composantes.

Expertise et accompagnement

• Former et accompagner les gestionnaires de l’équipe afin de développer leurs compétences;
• Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l’analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques;
• Participer à la conception et à la dispense de formation métier et/ou technique (sur l’application OSE notamment, en lien avec le département SIRH);
• Rédiger des procédures, notes ou tout autre support nécessaire à l’information et à l’accompagnement des usagers;
• Mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d’établissement par les usagers;
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi;
• Établir des bilans et faire des analyses;
• Participer, en lien avec le département SIRH, à l’évolution de l’outil OSE;
• Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion.

Communication Et Travail En Partenariat

• Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés;
• Garantir l’alimentation de la page intranet dédiée;
• Participer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d’enseignement;
• Informer et conseiller les structures de l’université sur les sujets liés aux vacations et services d’enseignement;
• Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers.

Connaissances

• Connaissance du statut des structures et personnels de la fonction publique (maîtrise);
• Connaissance de la règlementation juridique, administrative, financière relative aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche et du fonctionnement des instances et circuits de décisions (bases/maîtrise souhaitée);
• Connaissances dans le domaine des ressources humaines en université : GRH notamment sur les enseignants vacataires, les enseignants chercheurs;
• Connaissance et mise en application des techniques générales de la démarche qualité.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Élaborer et rédiger des documents, notes d'information, des documents de synthèse et autres livrables répondant à un formalisme spécifique : cahier des charges, expression de besoin…;
• Maîtrise à minima d’un progiciel RH de gestion intégré (HR Access préféré);
• Décliner des arbitrages en plan d’action opérationnel (maîtrise);
• Gestion de projet, conduite du changement (notions minimum).

Savoir-être - Compétences comportementales

• Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute;
• Capacité d’anticipation et d’adaptation, diplomatie;
• Esprit d’initiative et de synthèse;
• Rigueur et sens de l’organisation;
• Bonnes qualités rédactionnelles;
• Disponibilité et réactivité;
• Sens du service public;
• Autonomie;
• Curiosité intellectuelle.

Niveau de diplôme souhaité

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent