Coordinateur Planning en CDD

À propos de nous

l’Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.

Mission

Le coordinateur planning assure la gestion administrative et la planification des salariés affectés à l’établissement. Identifié comme le référent planning de l’établissement, il travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction et d’encadrement et les services RH de l’Association.

Il contribue activement à la vie de l’établissement en participant à l’accueil, l’accompagnement et l’intégration du personnel, qu’il soit en stage ou en contrat.

• Créer et actualiser des cycles de travail (temps complets et temps partiels), dans le respect de la réglementation en vigueur et des attendus associatifs et en lien avec les besoins du public accueilli.
• Suivre les décomptes annuels de chaque salarié au sein de l’établissement.
• Étudier avec le salarié les modalités de pose de CP/ JFR/ CT et autres absences.
• Valider les demandes d’absences et d’échanges d’horaires des salariés, sous la responsabilité de la direction et de l’encadrement.
• Assurer la gestion des absences et des modalités de remplacements, si besoin, en lien avec le service remplacement du siège.
• Élaborer les plannings des contrats d’apprentissage et stagiaires.
• Élaborer mensuellement les États Préparatoires de Paie.
• S’assurer de la mise à disposition des salariés de leur bulletin de salaire.
• Réaliser le suivi administratif et organisationnel de la formation.
• Réaliser le suivi des mouvements du personnel.

Profil

De formation de niveau Bac +2 (ou titulaire d'une expérience équivalente), le candidat dispose d'un socle de connaissances en droit du travail. Le poste exige de maîtriser l'outil de gestion des temps (Octime). L'utilisation des outils du pack Office (Excel, Word, Outlook) est également requise.

La connaissance du secteur médico-social, de ses organisations, est un réel avantage pour faciliter la compréhension des enjeux de nos activités et métiers.

Le poste de coordinateur de planning demande des qualités relationnelles pour s'adapter à ses différentes interlocuteurs. Il exige une organisation et une rigueur dans le traitement et le suivi des plannings, garantes de la continuité de fonctionnement de nos établissements. Pour mener à bien cette mission, il s'agit de faire preuve d'anticipation, de discrétion et de réactivité.

Le poste relève d'une durée du travail à 80%, répartie sur deux établissements situés à Fougères et à proximité.

Référence de l'offre : eokdhv05d7